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編輯助理 所屬組織 : 聯(lián)合國拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟委員會

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 語言文職截止日期:2017-07-07

工作地點: 墨西哥學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79868

職位描述

特別通知

在一般服務(wù)類別中任職的任用是在當(dāng)?shù)剡M行的。申請人應(yīng)在該國或該辦公室的通勤距離內(nèi)招募,不論該國候選人的國籍和時間長短如何。申請人將負責(zé)在工作地點進行有關(guān)考試所產(chǎn)生的任何費用,以及在提供就業(yè)時旅行和搬遷到工作地點的任何費用。

聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率,能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進行篩選,包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

組織設(shè)置和報告

該職位位于墨西哥拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟委員會(拉加經(jīng)委會)分區(qū)域總部的編輯,文件和會議事務(wù)股。

編輯助理向研究協(xié)調(diào)員報告。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟委員會是聯(lián)合國五個區(qū)域委員會之一。成立于1948年,目的是為本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展做出貢獻。其任務(wù)包括設(shè)計,監(jiān)測和評估公共政策,向各國政府提供咨詢服務(wù),專門知識和培訓(xùn),以及支持區(qū)域和國際合作與協(xié)調(diào)活動。請訪問我們的網(wǎng)站www.eclac.org了解更多信息。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟委員會(拉加經(jīng)委會)墨西哥分區(qū)域總部在1951年發(fā)生,服務(wù)于10個國家:哥斯達黎加,古巴,多米尼加共和國,薩爾瓦多,危地馬拉,海地,洪都拉斯,墨西哥,尼加拉瓜和巴拿馬。它是技術(shù)援助和研究方面的卓越中心,向該地區(qū)最高級別的政府提供關(guān)于公共政策設(shè)計,制定,后續(xù)和評估以及對公職人員進行培訓(xùn)的咨詢服務(wù)(訪問http://www.cepal。組織/ EN /總部,和辦事處/拉加經(jīng)委會墨西哥)。

責(zé)任

在總監(jiān)的監(jiān)督和研究協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督下,編輯助理將負責(zé)以下職責(zé):

?在設(shè)計和執(zhí)行所有圖形設(shè)計項目,桌面出版和向DCPMS存檔聯(lián)合國文件時,管理該單位的日?;顒印?

?使用客戶機單元(包括文檔復(fù)制區(qū))工作負載來協(xié)調(diào)單位的工作流和優(yōu)先級。通過查明和解決問題,監(jiān)督員工績效,參與和監(jiān)督員工培訓(xùn),監(jiān)督工作人員的工作。

?監(jiān)督單位的模板和模型的更新和維護

?執(zhí)行管理工作,包括維護統(tǒng)計信息。

?監(jiān)督圖形輸出的制作,并確保加強拉加經(jīng)委會的知名度的質(zhì)量控制措施。 ?引導(dǎo)所有平面設(shè)計項目的創(chuàng)意開發(fā),設(shè)計和執(zhí)行。

?根據(jù)組織,計劃,監(jiān)控和創(chuàng)建圖形設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和控制的品牌指南,確保拉丁美洲和加勒比地區(qū)的平面設(shè)計制作具有較高的國際水準(zhǔn)。

?Ensu重新創(chuàng)造一致性并遵守拉加經(jīng)委會的品牌形象。

?執(zhí)行一些非正式的編輯功能,并在文本中帶來錯誤,引起責(zé)任作者的注意,確保所有更改都被修改并包含在最終版本中。 ?根據(jù)ECLAC的編輯手冊編輯文獻參考書目。 ?從聯(lián)合國官方文件系統(tǒng)(ODS)中確定和檢索文件;在需要時研究和核實聯(lián)合國內(nèi)聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)和聯(lián)合國技術(shù)委員會的術(shù)語。 ?修改單位處理的文件和出版物的所有版本,以確保符合聯(lián)合國的編輯規(guī)則,并對格式,拼寫,語法,語法,排版和術(shù)語進行更正。

?修改文本和腳注中的交叉引用,以及目錄和出版物中列出的項目的分頁和關(guān)聯(lián)。

?修改符號,簽名,條形碼和標(biāo)識,以及免責(zé)聲明。

?制作打印和網(wǎng)頁發(fā)布的文件和出版物的最終電子文件,并執(zhí)行其他相關(guān)的出版任務(wù)。

?與圣地亞哥的文件和出版部門聯(lián)絡(luò),以便及時上傳組織網(wǎng)站上的電子網(wǎng)絡(luò)文件,并與該司各部門更新和正確應(yīng)用拉加經(jīng)委會的出版物和文件格式模板和編輯規(guī)則。

?需要時,在會議,專家會議和活動中進行支持和協(xié)作。監(jiān)督在拉加經(jīng)委會墨西哥分區(qū)域總部舉行的會議/會議的技術(shù)和物流服務(wù)支助。

能力

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專業(yè)精神

:了解聯(lián)合國文件,文件處理鏈以及相關(guān)的業(yè)務(wù)和行政管理冰箱和程序;了解聯(lián)合國的編輯政策和做法。知識編輯,術(shù)語和參考服務(wù)以及相關(guān)服務(wù)/部分的作用。能夠研究和組織所需的信息,包括編制統(tǒng)計報告。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。通過確保男女平等參與和充分參與工作的各個方面,致力于實現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

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通訊

:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。 ?

Planning&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。相關(guān)領(lǐng)域的大學(xué)研究,如平面設(shè)計,是非??扇〉摹?

工作經(jīng)驗

七年桌面出版經(jīng)驗,包括草稿打字,復(fù)印需要編輯,校對閱讀和排版布局。聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗和熟悉拉加經(jīng)委會的做法是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要西班牙語和英語的高級知識。法語知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估將包括評估活動,可能采用基于能力的面試。