* 職位的目的

這個(gè)職位將支持向面臨緊急情況的國(guó)家提供行政服務(wù)。在部署之間，任職者將領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域辦事處的MGA單位的工作計(jì)劃，預(yù)算和財(cái)務(wù)小組。

在部署期間，任職者將通過(guò)管理以下部分或全部方面的服務(wù)提供來(lái)支持提供符合應(yīng)急績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的管理和行政服務(wù)：人力資源管理，計(jì)劃和預(yù)算的準(zhǔn)備和監(jiān)督應(yīng)急預(yù)案，備災(zāi)，恢復(fù)和應(yīng)急計(jì)劃，財(cái)務(wù)管理，辦公樓，采購(gòu)，安全合規(guī)和信息技術(shù)。

在部署過(guò)程中，工作地點(diǎn)可能會(huì)根據(jù)本計(jì)劃的技術(shù)需要而改變職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)管理和行政部門的工作計(jì)劃，預(yù)算和財(cái)務(wù)小組。 2.在建立事故管理制度的初期階段，任職者將評(píng)估財(cái)務(wù)和行政職能的需要，支持總體規(guī)劃職能，確保相關(guān)流程的建立。

3.根據(jù)現(xiàn)有政策和SOP，對(duì)事件管理系統(tǒng)內(nèi)的人力，財(cái)力和物力資源流程進(jìn)行管理，監(jiān)控，控制和評(píng)估，適應(yīng)和執(zhí)行程序。 123.支持制定應(yīng)急準(zhǔn)備，響應(yīng)和恢復(fù)活動(dòng)的一般和具體的預(yù)算概算;確保資金分配和獎(jiǎng)勵(lì)的管理;跟蹤預(yù)算融資報(bào)告;支持，監(jiān)督和報(bào)告財(cái)務(wù)執(zhí)行情況，符合世衛(wèi)組織規(guī)則，緊急SOP和權(quán)力機(jī)構(gòu)。

5.通過(guò)與資源調(diào)動(dòng)小組合作，對(duì)捐助者提案和報(bào)告期限進(jìn)行后續(xù)行動(dòng)，為所有計(jì)劃的活動(dòng)提出有關(guān)建議，為執(zhí)行世衛(wèi)組織所有事件管理行動(dòng)提供行政支持;確保付款支持緊急方案計(jì)劃，并遵守規(guī)則和程序。

6.管理服務(wù)采購(gòu)和支持事件管理所需的所有必需用品，跟蹤庫(kù)存，協(xié)調(diào)物流和人力資源，為當(dāng)?shù)貞?yīng)對(duì)小組提供用品和設(shè)備。參與當(dāng)?shù)睾贤瑢彶槲瘑T會(huì)，并根據(jù)授權(quán)授權(quán)確保最佳的采購(gòu)實(shí)踐。確保適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理，向管理層提供相關(guān)報(bào)告。 7.如果在工作地點(diǎn)沒(méi)有設(shè)立外勤保安干事職位，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)聯(lián)合國(guó)安全和安保部（UNDSS）和區(qū)域外勤安保干事，以確保世衛(wèi)組織所有工作人員的安全和響應(yīng)者，最低運(yùn)行安全標(biāo)準(zhǔn)（MOSS）合規(guī)性，及時(shí)報(bào)告安全相關(guān)事件，傳播安全和旅行咨詢信息，安排員工的安全簡(jiǎn)報(bào)和培訓(xùn)。

8.根據(jù)需要，管理由本地信息技術(shù)人員提供的信息技術(shù)支持服務(wù)。

9.按照功能主管的要求執(zhí)行任何其他與事件有關(guān)的相關(guān)職責(zé)。

2.招聘簡(jiǎn)介能力：通用

1.溝通

2.創(chuàng)造賦權(quán)和激勵(lì)環(huán)境

3.尊重和促進(jìn)個(gè)人和文化差異。

4.確保有效利用資源

5.團(tuán)結(jié)合作。

功能知識(shí)與技能
?廣泛的知識(shí)管理和管理原則和做法（包括但不限于人力資源，財(cái)務(wù)，預(yù)算，采購(gòu)和安保領(lǐng)域）。良好的時(shí)間管理能力和壓力下工作的能力。具有獨(dú)立行事能力，行使良好判斷力。 ?高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)技能和有經(jīng)驗(yàn)的教練和激勵(lì)員工的能力。 ?方案制定，設(shè)計(jì)和研究開發(fā)方面的技能資產(chǎn)。有能力將需求轉(zhuǎn)化為可行的解決方案。

教育資格


*必修
公共或企業(yè)管理，公共衛(wèi)生，財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)，人力資源管理高級(jí)大學(xué)學(xué)歷（碩士或以上）或來(lái)自認(rèn)可/認(rèn)可機(jī)構(gòu)的其他社會(huì)研究。
經(jīng)驗(yàn)


*必修

至少有七年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)家和國(guó)際層面的管理和行政管理，包括對(duì)員工的監(jiān)督。支持緊急或健康疫情行動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
理想的
發(fā)展中國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)。與世衛(wèi)組織，其他聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)，保健集群合作伙伴，公認(rèn)的人道主義組織或國(guó)際非政府組織的實(shí)地一級(jí)人道主義工作經(jīng)驗(yàn)。

3.使用語(yǔ)言技能
英語(yǔ)水平很好。阿拉伯語(yǔ)的工作知識(shí)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。
其他技能（例如IT）
?對(duì)Microsoft Office應(yīng)用程序的良好知識(shí)?良好的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的一般知識(shí)。