特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會，西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接納代替GGST。

延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于DPKO-DFS信函小組，維和部/ DFS參謀長辦公室。編輯助理向維和部DFS函授小組組長報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，由維和部DFS函授小組組長直接監(jiān)督下，編輯助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助提交編輯提交簽名的文件的USG / DPKO和USG / DFS，以確保符合提交標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定; ?在DPKO / DFS電子文件跟蹤系統(tǒng)（Comet2）中注冊傳入和傳出的文本。告知高級助理有關(guān)提交和登記的技術(shù)問題，并協(xié)助解決。 ?將傳入文件任務(wù)到部門辦公室和部門，跟蹤后續(xù)工作流程;隨時(shí)向所有相關(guān)人員通報(bào)處理時(shí)間表的變化。

?向部門工作人員提供參考協(xié)助，必要時(shí)聯(lián)系其他聯(lián)合國辦事處和常駐代表團(tuán)。 ?回應(yīng)部門各部門對提交處理文件的查詢;根據(jù)需要向相關(guān)方提出查詢。編輯關(guān)于進(jìn)出信件的處理和工作流程的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

?確保信函小組的所有員工，包括臨時(shí)人員，都有基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備，軟件，電話和電子郵件服務(wù);負(fù)責(zé)與此任務(wù)相關(guān)的所有安排。

?向通信小組的所有員工提供基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持;及時(shí)執(zhí)行基本的故障排除功能;與DFS信息和通信技術(shù)部門（ICTD）保持聯(lián)系，并在需要時(shí)向DFS呼叫中心報(bào)告問題。

?執(zhí)行通信小組的一般辦公室支持功能，使用UMOJA申請耗材并維護(hù)考勤記錄。

?執(zhí)行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他任務(wù);蓋子其他一般事務(wù)人員職能，包括工作人員在年假或病假期間缺勤時(shí)的小組組長職能。

：了解聯(lián)合國文件，文件處理鏈以及相關(guān)的操作和行政程序。了解聯(lián)合國的編輯政策和做法。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度去尋求事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年的辦公室支援經(jīng)驗(yàn)，以及提交處理的篩選和注冊，編輯和校對文件。對部門人員提供參考或技術(shù)支持的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在高級前臺工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識是非?？扇〉?。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進(jìn)行評估可能包括評估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。