特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門(mén)適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

通過(guò)全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過(guò)GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過(guò)了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)憲章”第101條第3款，雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率，能力和誠(chéng)信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于僅限于尊重國(guó)際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否已經(jīng)承諾或已經(jīng)提交犯有刑事犯罪或違反國(guó)際人權(quán)法和國(guó)際人道主義法。

請(qǐng)求申請(qǐng)人仔細(xì)閱讀在線招聘平臺(tái)inspira中提供的所有說(shuō)明。有關(guān)更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請(qǐng)人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請(qǐng)人教學(xué)手冊(cè)”??，可以通過(guò)點(diǎn)擊inspira賬戶持有者主頁(yè)右上角的“手冊(cè)”超鏈接進(jìn)行訪問(wèn)。

申請(qǐng)人的篩選和評(píng)估將根據(jù)申請(qǐng)中提交的資料，按照開(kāi)放的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國(guó)適用的內(nèi)部立法，包括“聯(lián)合國(guó)憲章” ，“大會(huì)決議”，“工作人員條例和細(xì)則”，行政通知和指引。申請(qǐng)人必須根據(jù)inspira提供的說(shuō)明提供有關(guān)其個(gè)人資料和資格的完整準(zhǔn)確信息，包括但不限于其教育，工作經(jīng)驗(yàn)和語(yǔ)言技能。如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)中沒(méi)有表現(xiàn)出符合開(kāi)放的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國(guó)適用的內(nèi)部立法的規(guī)定，將被取消資格考試。申請(qǐng)人全權(quán)負(fù)責(zé)在申請(qǐng)時(shí)提供完整準(zhǔn)確的信息：不得對(duì)已經(jīng)提交的申請(qǐng)進(jìn)行修改，補(bǔ)充，刪除，修改或修改。認(rèn)真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過(guò)程的驗(yàn)證，以驗(yàn)證申請(qǐng)中提供的信息。

職業(yè)生涯門(mén)戶網(wǎng)站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜（紐約時(shí)間）刪除。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于大會(huì)和會(huì)議管理部會(huì)議支助科，會(huì)議和出版司，位于紐約總部。作為會(huì)議支持科的一部分，桌面出版部門(mén)提供電子出版服務(wù)，用于多渠道輸出官方文件?，F(xiàn)任主管向桌面出版部主管報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，桌面出版助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

- 生成旨在用于多渠道發(fā)布（打印，網(wǎng)絡(luò)，移動(dòng)，平板電腦和電子閱讀器設(shè)備）和存儲(chǔ)在UN光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)上的文檔的最終頁(yè)面布局，確保最終版本符合聯(lián)合國(guó)風(fēng)格和印刷標(biāo)準(zhǔn)。

- 使用適當(dāng)?shù)淖烂娉霭孳浖?，（a）格式化和完成逐字記錄，（b）布局（文本，表格，圖形和圖像），格式和定稿出版物。

- 檢查文件并將其發(fā)布到發(fā)布系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

- 確保所有的頁(yè)面布局更改都已經(jīng)準(zhǔn)確納入，并在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或差異時(shí)立即向負(fù)責(zé)的逐字記錄員/逐字審核人員或校對(duì)者/生產(chǎn)編輯提供負(fù)責(zé)。

- 需要時(shí)協(xié)助和替換主管。 - 為臨時(shí)和初級(jí)人員提供培訓(xùn)，指導(dǎo)和支持，處理基本和更復(fù)雜的文件。

- 根據(jù)服務(wù)的需要，預(yù)計(jì)有超時(shí)的可用性。

- 根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

：展示專業(yè)能力和掌握主題，包括Mic的先進(jìn)知識(shí)rosoft Office Suite（Word，Excel和Power Point），Internet，桌面出版和圖形軟件（Adobe Creative Suite，即InDesign，Photoshop，Illustrator，Acrobat，Dreamweaver）;編輯和桌面出版最佳做法的知識(shí);同時(shí)處理多個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的能力;標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)生產(chǎn)，印刷和數(shù)字出版流程和程序的知識(shí);在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷的能力;在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;承諾通過(guò)確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來(lái)實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

：積極尋求改善方案或服務(wù);提供新的和不同的選擇來(lái)解決問(wèn)題或滿足客戶需求;促進(jìn)和說(shuō)服別人考慮新的想法;對(duì)新的和不尋常的想法采取計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn);認(rèn)為“外箱”;感興趣的新想法和新的做事方式;不受當(dāng)前思想或傳統(tǒng)方式的約束。

高中生文憑或同等學(xué)歷。桌面出版，編輯，圖形藝術(shù)，設(shè)計(jì)，多媒體或相關(guān)領(lǐng)域的大學(xué)課程和/或正式培訓(xùn)/課程是可取的。 123

需要至少五平面設(shè)計(jì)。校對(duì)，多渠道出版和數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布管理軟件工作流程的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)或類似的國(guó)際組織內(nèi)有出版作法的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的英語(yǔ)和俄語(yǔ)。

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。