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財務和預算干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P3

崗位領域: 經濟管理截止日期:2017-07-09

工作地點: 內羅畢學歷要求:碩士及以上

工作性質: 短期工作

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77089

職位描述

特別通知

該職位的任用期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期在線申請。在線申請將被確認提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內未收到電子郵件確認,您的申請可能未被收到。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術援助。鏈接。

組織設置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(聯(lián)合國環(huán)境部)是全球領先的環(huán)境機構,制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內一致實施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面并擔任全球環(huán)境的權威倡導者。該職位位于內羅畢聯(lián)合國環(huán)境,企業(yè)服務司,戰(zhàn)略捐助伙伴關系和全球基金協(xié)調科。在戰(zhàn)略性捐助伙伴關系和全球基金協(xié)調處長的監(jiān)督下,任職者將履行以下職能:

責任

1管理指定的計劃和項目作為預算和財務人員,證明提出的承諾,現金分配和支出是:根據現行的聯(lián)合國財務規(guī)則和條例提出的;按照有關的目的提出經批準,分配;可以從有關撥款的現金余額或現金支付,并適當考慮到可預見的未來支出。 2.管理歐盟委員會(EC)資助傘和綠色氣候基金(GCF)資源流:維護和更新資金傘的具體管理信息,有關現狀分配,現金可用性,現金預測和匯率,項目建議書修訂,延期和支出報告;與聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃實體聯(lián)絡,分解EC和GCF資金的特殊性,條款和條件;向戰(zhàn)略捐助者關系科科長提供投入;向該科科長或其他公司服務經理提供定期和臨時報告。 3.支持和促進項目的準備和批準:a)與相關的聯(lián)合國環(huán)境實體(聯(lián)合國環(huán)境部和聯(lián)合國環(huán)境部為多邊環(huán)境協(xié)定提供的多邊環(huán)境協(xié)定)協(xié)調項目的編制工作, ;符合聯(lián)合國環(huán)境署批準的工作方案和管理指示,項目設計指導方針;在分配的資源范圍內,按照聯(lián)合國和聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和財務規(guī)則; b)支持并提供方案結構的行政和財務方面的直接專業(yè)指導和項目設計; C。提供直接投入,特別是規(guī)劃資源利用和預算; d)促進聯(lián)合國環(huán)境署項目和修訂的批準; e)協(xié)調和協(xié)助項目/修訂批準后所需的必要管理措施。

4.管理和監(jiān)督項目實施的資金管理方面; a)一般確保與基金管理中的政策,協(xié)議,指令,指引,規(guī)則和條例保持一致批準項目實施; b)征求臨時和終端財務報告,審查和調節(jié)報告; c)協(xié)調項目修訂; D)。控制項目預算; e)維護和更新有關項目相關部門會費狀況的資料; f)酌情審查項目相關法律文件的財務方面; g)批準和啟動資金支付; h)審查和核證義務和支付文件; i)對直接監(jiān)督的內部項目采取行政和財務行動; j)協(xié)調關閉已完成項目所需的行動; k)向公司基金管理人員和內部執(zhí)行人員提供政策指導和實踐變更的信息。

5.確保符合歐盟委員會和綠色氣候基金(GCF)的財務公司報告的時間,格式和內容。 a)協(xié)調和確定PCA的所有年度項目報告活動,包括: - 聯(lián)合國環(huán)境司和多邊環(huán)境協(xié)定(MEA)項目進度報告的財務年度匯編,以及向GCF秘書處執(zhí)行實體財務報告; b)協(xié)調和確定“戰(zhàn)略與績效概覽報告”(SPOR)的年度財務投入; c)開發(fā)和維護環(huán)境規(guī)劃署和多邊環(huán)境協(xié)定秘書處項目的數據庫,由歐共體 - 環(huán)境規(guī)劃署方案指導委員會(PSC)和GCF資助項目數據庫批準; d)管理從EC收到的分期付款,并根據各自的實施計劃將現金支付給各個項目; e)落實落實率并應對新出現的財務問題/挑戰(zhàn); f)參加有關EC-UN合同框架的談判,設計和提出其他公司資金流的內部管理工具。

6.根據需要履行任何其他相關職責。

能力

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專業(yè)精神

:知識和理解行政,預算財務政策和程序。能夠在工作場合應用各種聯(lián)合國財務規(guī)則和條例。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。使用各種方法進行數據收集的能力。概念分析和評估技能,進行獨立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經驗,包括互聯(lián)網上的電子來源,內聯(lián)網和其他數據庫。能夠在給定的任務,計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應用判斷。在工作和成就中表現出自豪感;表現出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。 ?

團隊合作

:與同事合作實現組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。 ?

Planning&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;所有適當的時間和資源用于完成工作;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間

教育

商業(yè)管理,管理,經濟學或相關領域的高級大學學位(碩士學位或同等學歷)??梢越邮芤患壌髮W學位和兩項額外的資格經驗,以代替高等學歷。

工作經驗

需要在項目或計劃管理,財務,行政或相關領域至少五年的積極負責經驗。具有漸進責任的國際組織的工作經驗以及為環(huán)境活動提供國際捐助者經驗的經驗是可取的,聯(lián)合國有關聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和管理結構的經驗是一項資產。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。要求填寫口頭和書面英文流利的帖子。法語口頭和書面的知識是非常可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎的面試。