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機構(gòu)常設(shè)委員會秘書處處長 所屬組織 : 聯(lián)合國人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-17

工作地點: 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79532

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動或地理要求,才有資格申請開業(yè)。要求工作人員在其個人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。

組織設(shè)置和報告

該職位位于日內(nèi)瓦副緊急救援協(xié)調(diào)員辦公室/人道協(xié)調(diào)廳人道協(xié)調(diào)廳。日內(nèi)瓦被列為“H”族工作地點。機構(gòu)間常設(shè)委員會秘書處長直接向助理秘書長報告。

責(zé)任

在副緊急救援協(xié)調(diào)員(DERC)/ ASG OCHA的直接監(jiān)督和密切磋商下,Inter協(xié)調(diào)機構(gòu)常設(shè)委員會(IASC)工作組,并與緊急救濟協(xié)調(diào)員(ERC)/ USG OCHA協(xié)商,作為機構(gòu)間委員會主席和機構(gòu)間委員會主席,IASC秘書處主任將負責(zé): 123>

作為機構(gòu)間常設(shè)委員會秘書,在機構(gòu)一級執(zhí)行主任和工作組一級,向ERC,DERC和IASC機構(gòu)提供支持,積極維護與ERC,DERC和各組織之間的溝通渠道。

與DERC和所有相關(guān)實體及有關(guān)機構(gòu)全面協(xié)商,制定和實施一致的年度IASC工作組rkplan。

協(xié)調(diào)常規(guī)和特設(shè)機構(gòu)間委員會主席會議(機構(gòu)行政首長)和工作組會議(主任級)的籌備工作。

根據(jù)需要協(xié)調(diào)和監(jiān)督數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,分析和背景文件,以支持議程項目和戰(zhàn)略決策。

確保對機構(gòu)間常委會負責(zé)人和機構(gòu)間常設(shè)委員會工作組的決策和行動點進行有效的監(jiān)測和后續(xù)行動,酌情提供咨詢委員會和機構(gòu)間委員會原則的建議。確保機構(gòu)間常委會,機構(gòu)間常設(shè)委員會工作組,機構(gòu)間常設(shè)委員會緊急理事小組和附屬機構(gòu)之間的聯(lián)系,確保根據(jù)機構(gòu)間常委會的戰(zhàn)略決策制定指導(dǎo),并與EDG合作確定和制定政策對人道主義行動有直接影響的事項。監(jiān)測機構(gòu)間常設(shè)委員會附屬機構(gòu)在履行商定的員額和工作計劃方面取得的進展情況,并向機構(gòu)間常委會主席和機構(gòu)間常設(shè)委員會工作組主席提供咨詢意見。

附屬機構(gòu)

必要的行動。

為十一(11)機構(gòu)間附屬機構(gòu)(工作組和參考組)和其他機構(gòu)間論壇提供指導(dǎo)。 123

參與/聯(lián)絡(luò)

向其他人道主義行動者和多樣化的協(xié)調(diào)與協(xié)調(diào)進程提供副緊急救援協(xié)調(diào)員/ ASG OCHA(機構(gòu)間委員會工作組主席) ,國際和區(qū)域一級的人道主義生態(tài)系統(tǒng)。 與發(fā)展集團,行政首長協(xié)調(diào)會,DOCO和HLCP等有關(guān)協(xié)調(diào)機構(gòu)的主任級領(lǐng)導(dǎo)人進行互動,以確保適當(dāng)注意人道主義關(guān)切事項,并有助于制定一個凝聚力和/或補充機構(gòu)間方法相關(guān)政策。

與IASC合作伙伴參與制定,完善,現(xiàn)場測試,批準(zhǔn)和傳播人道主義政策。

與人道協(xié)調(diào)廳主任(特別是日內(nèi)瓦辦事處主任,政策發(fā)展與研究處協(xié)調(diào)與應(yīng)對司,方案支助科和伙伴關(guān)系與資源調(diào)動處)接觸有關(guān)科室工作推動由機構(gòu)間常設(shè)委員會及其工作組決定產(chǎn)生的任務(wù)。

表示

在各種聯(lián)合國,政府間和非政府國際,區(qū)域或國家論壇上,代表機構(gòu)間常委會秘書處(和人道協(xié)調(diào)廳應(yīng)要求)。 根據(jù)經(jīng)ERC和/或DERC /機構(gòu)間委員會工作組主席的要求,主持機構(gòu)間情況通報,磋商和通報。管理或監(jiān)督此類會議的實質(zhì)性準(zhǔn)備和組織。管理和提供對機構(gòu)間常設(shè)委員會秘書處的有效監(jiān)督和指導(dǎo),為ERC,DERC和IASC成員提供有效的支持。

秘書處管理

通過建立有效的管理做法,包括對工作人員的監(jiān)督和確保員工發(fā)展的措施,確保機構(gòu)間契約秘書處的有效和高效的管理。

通過有效的內(nèi)部行政支持服務(wù),包括通過征聘工作人員,制定預(yù)算/成本計劃,監(jiān)測支出和內(nèi)部/外部報告,確保機構(gòu)間常設(shè)委員會秘書處的順利運作。

應(yīng)應(yīng)急救援協(xié)調(diào)員或副緊急救援協(xié)調(diào)員的要求,放任任何其他職務(wù)。 123

能力

?

專業(yè)精神

:知道一系列人道主義援助,緊急救濟和有關(guān)人道主義問題,包括方法和技術(shù)解決困難問題的精華。分析能力,特別是分析和闡述需要聯(lián)合國協(xié)調(diào)一致的問題的人道主義和保護層面的能力。能夠識別應(yīng)用技術(shù)專長來解決各種問題的問題和判斷力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。提供領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?

誠信

:展示聯(lián)合國日?;顒雍托袨榈膬r值觀;不考慮個人利益的行為;抵制決策過度的政治壓力;不濫用權(quán)力或權(quán)力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動。 ?

尊重多樣性

:與各方面的人有效合作;尊重和尊重所有人;平等對待男女;表現(xiàn)出對不同觀點的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見和行為,以避免定型反應(yīng);不歧視任何個人或團體。 ?

責(zé)任

:掌握所有責(zé)任和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務(wù)負責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任(如適用)。 ?

通訊

:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

管理能力

?

領(lǐng)導(dǎo)力

:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。 ?

愿景:

確定戰(zhàn)略問題,機會和風(fēng)險;明確傳達本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系;產(chǎn)生和傳達廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向;傳達對未來可能性的熱情。

教育

國際關(guān)系,政治或社會科學(xué)高等學(xué)士學(xué)位或碩士學(xué)位或相關(guān)專業(yè)LD??梢越邮芤荒昙壍拇髮W(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗,以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要在人道主義援助,災(zāi)害或危機管理或相關(guān)領(lǐng)域至少15年的積極負責(zé)經(jīng)驗。需要至少三年的實地經(jīng)驗(定義為國際公務(wù)員制度委員會分類為A至E的工作地點)。需要協(xié)調(diào)機構(gòu)間流程的經(jīng)驗。制定人道主義政策和指導(dǎo)的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

所有申請人應(yīng)定期檢查聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站https://hr.un.org/page/評估或他們的“我的即將到來的測試計劃”頁面在Inspira的任何更新/更改,在此工作開幕結(jié)束后,特別是在預(yù)定的測試日期之前的一周內(nèi)。