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實(shí)習(xí)生 - 人力資源,I(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟(jì)委員會(huì)

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-18

工作地點(diǎn): 圣地亞哥(圣地亞哥)學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81230

職位描述

特別通知

實(shí)習(xí)生預(yù)計(jì)在全職工作(每周工作五天,每周五十五小時(shí)),他們被分配到的部門/部門,但他們可以在一定條件下進(jìn)行靈活的工作安排。

實(shí)習(xí)是UNPAID。旅行和住宿的所有費(fèi)用(包括生活費(fèi))必須由實(shí)習(xí)生或任何相關(guān)的贊助機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

實(shí)習(xí)人員在實(shí)習(xí)結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)無資格申請(qǐng)或被任命為專業(yè)及以上職位。

需要完成的在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人歷史記錄資料)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶?。封面說明必須包括:

- 學(xué)位課程(你目前正在學(xué)習(xí)什么或你學(xué)什么?)

- 畢業(yè)日期(你什么時(shí)候畢業(yè)或什么時(shí)候從程序畢業(yè)?)

- 列出您熟練掌握的IT技能和程序。

- 列出您感興趣的前三大領(lǐng)域。解釋為什么你是這個(gè)特定實(shí)習(xí)的最佳候選人。

- 說明你對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。

在您的在線個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考資料。由于收到的申請(qǐng)量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。鼓勵(lì)申請(qǐng)人申請(qǐng)與其學(xué)習(xí)和/或技能和專業(yè)知識(shí)直接相關(guān)的實(shí)習(xí)。要求申請(qǐng)人指出與他/她的適合性最相符的偏好,并仔細(xì)進(jìn)行,以提高實(shí)習(xí)生和接受聯(lián)合國(guó)部門實(shí)習(xí)的價(jià)值。

一個(gè)人是一個(gè)孩子或兄弟姐妹工作人員不得有資格在聯(lián)合國(guó)申請(qǐng)實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請(qǐng)人可以作為實(shí)習(xí)生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人員的子女; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

組織設(shè)置和報(bào)告

圣地亞哥人力資源部的實(shí)習(xí)將根據(jù)辦事處的需要,持續(xù)2(min)至6(最多)個(gè)月。候選人可以在整個(gè)過帳期間被選擇,在“根據(jù)需要”基礎(chǔ)。人力資源科組織在三個(gè)方面:1)人事管理,2)招聘,3)員工發(fā)展與績(jī)效管理。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟(jì)委員會(huì)是聯(lián)合國(guó)五個(gè)區(qū)域委員會(huì)之一。成立于1948年,目的是為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其任務(wù)包括設(shè)計(jì),監(jiān)測(cè)和評(píng)估公共政策,向各國(guó)政府提供咨詢服務(wù),專門知識(shí)和培訓(xùn),以及支持區(qū)域和國(guó)際合作與協(xié)調(diào)活動(dòng)。請(qǐng)?jiān)L問我們的網(wǎng)站www.eclac.org了解更多信息。

職責(zé)

每日職責(zé)取決于個(gè)人的背景和實(shí)習(xí)期。職責(zé)可能包括:

實(shí)習(xí)生將協(xié)助實(shí)施各項(xiàng)舉措在人力資源科(行政,招聘和人員發(fā)展部)內(nèi)。實(shí)習(xí)生將由人力資源科科長(zhǎng)負(fù)責(zé),并由負(fù)責(zé)指導(dǎo)單位的人力資源主管部門直接監(jiān)督。

根據(jù)實(shí)習(xí)生可能分配的單位,他或她將履行以下職責(zé):

(a)職工發(fā)展單位

- 準(zhǔn)備協(xié)助并交付材料;

- 協(xié)助出席人員記錄;

- 通過電話或電子郵件回復(fù)查詢;

- 輸入月度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì);

- 支持電子學(xué)習(xí)平臺(tái);

- 驗(yàn)證房間的可用性;

- 將培訓(xùn)材料翻譯成西班牙文;

- 安排視頻會(huì)議;

- 檢查音響設(shè)備;

- 安裝和檢查課程的技術(shù);

- 協(xié)助考試; - 編寫關(guān)于培訓(xùn)單位活動(dòng)的評(píng)估和報(bào)告的輸入。

(b)招聘活動(dòng):

- 為拉加經(jīng)委會(huì)實(shí)習(xí)計(jì)劃的管理和管理提供支持。

- 在招聘過程的不同階段提供支持。

- 查看并維護(hù)招聘單位的電子郵件。

- 整理共享驅(qū)動(dòng)器中的信息。

- 參加該股的每周會(huì)議。

- 根據(jù)需要向其他項(xiàng)目提供支持。

(c)工作人員:

- 為新員工簽訂合同提供協(xié)助和跟進(jìn);

- 支持審查和跟進(jìn)提交官方文件(出席證明,收入證明等);

- 根據(jù)請(qǐng)求在Excel中準(zhǔn)備工作負(fù)載統(tǒng)計(jì)信息。


能力

專業(yè)精神:以工作和成就感到自豪;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。


教育

要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)條件,必須符合以下條件: - 申請(qǐng)人必須符合以下要求:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)畢業(yè)生的最后學(xué)年ee課程(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實(shí)習(xí)。

- 對(duì)于這次實(shí)習(xí),行政管理,人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域的研究是可取的。


工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。管理/人力資源研究是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。 需要流利的西班牙語。需要英語知識(shí)。


評(píng)估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進(jìn)一步考慮。