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能力發(fā)展科科長 所屬組織 : 聯(lián)合國秘書處

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P5

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-03-24

工作地點: 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 長期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71391

職位描述

特別通知

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求,才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

這一職位由維持和平行動支助帳戶提供資金,期限為一年。延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。 123。123.最適合和推薦甄選的部隊和警察派遣國的申請人將適當(dāng)考慮到維持和平行動部門或維持和平行動部的總部支助帳戶資助職位的職位,根據(jù)大會第66/265和67/287號決議,考慮到其對聯(lián)合國維和行動的貢獻(xiàn)。


組織設(shè)置和報告

外勤支助部(DFS)的任務(wù)是為包括維和行動和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國外勤特派團(tuán)的行政,后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。在該部內(nèi),外地預(yù)算和財務(wù)司(FBFD)支持每年為外地特派團(tuán)提供的預(yù)算經(jīng)費超過80億美元。該職位位于FBFD / DFS的能力發(fā)展科(CDS),預(yù)算和績效報告服務(wù)(BPRS)。科科長向該司司長和/或主任報告評定量表。


責(zé)任

在授權(quán)下,科長將負(fù)責(zé): -

?計劃和監(jiān)督該科開展的活動管理,為外地特派團(tuán)和財政和財政司司長提供有效指導(dǎo),以制定創(chuàng)新做法,新程序和變革舉措,以確保實地財務(wù)職能范圍內(nèi)的技能,程序和其他能力符合監(jiān)管要求和支持良好的資源管理和財務(wù)管理。 123在咨詢的基礎(chǔ)上為實地考察團(tuán)提供具體的指導(dǎo)和其他支持,以便利用基于結(jié)果的預(yù)算編制方法,管理現(xiàn)有的資金和管理資源來編制預(yù)算提案。 ·支持外勤財務(wù)人員招聘人員招聘流程和面試工作,包括開展考核考核和候選人考核。 ?通過維護(hù)和更新詳細(xì)的流程和程序來管理和監(jiān)督該科的工作方案;優(yōu)先考慮,指導(dǎo)和指導(dǎo)個人責(zé)任;開發(fā)所需的專業(yè)知識和知識評估績效并確定改進(jìn)的機(jī)會。

?確保該部門產(chǎn)出的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),報告清晰,客觀,并以綜合數(shù)據(jù)為依據(jù)。

?根據(jù)財務(wù)細(xì)則110.4作為認(rèn)證官員,確保擬議的付款符合核準(zhǔn)的撥款和聯(lián)合國條例和細(xì)則。

?招聘該科的工作人員,適當(dāng)考慮到地域和性別平衡以及其他制度價值。

?管理,指導(dǎo),培養(yǎng)和訓(xùn)練他/她監(jiān)督下的工作人員,促進(jìn)團(tuán)隊合作和溝通員工之間和組織界限。 ?參與并提供有關(guān)問題的方案/實質(zhì)性專門知識,或與其他機(jī)構(gòu)的代表進(jìn)行方案/實質(zhì)性和組織性討論,包括確定培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)概念和材料,并對總部進(jìn)行培訓(xùn)包括“國際公共部門會計準(zhǔn)則”,現(xiàn)場財務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)和成果預(yù)算制(RBB)。

能力

專業(yè)精神:


經(jīng)驗證的分析能力和能力提供經(jīng)驗豐富建議在復(fù)雜的組織環(huán)境中。能夠制定和管理政策,程序和系統(tǒng),以滿足當(dāng)代財務(wù)管理,會計和管理要求。制定和管理培訓(xùn)計劃的能力,并舉辦研討會,審查和發(fā)展實踐。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

組織:

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

責(zé)任:

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);熟食店在規(guī)定的時間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)品;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務(wù)負(fù)責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任(如適用)。

領(lǐng)導(dǎo):


作為其他人想要遵循的榜樣:授權(quán)他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。判斷/決策: 確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育
商業(yè),公共行政,金融,acc高等大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)狩獵,法律,物流,工程,信息技術(shù)或相關(guān)領(lǐng)域。一年級的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗可以被接受代替高等學(xué)歷。相關(guān)專業(yè)資格如特許會計師資格是可取的。

工作經(jīng)驗


在以下兩個或以上領(lǐng)域至少十年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗;會計,交易處理,管理,系統(tǒng)管理或相關(guān)領(lǐng)域。需要具備國際公共部門會計準(zhǔn)則的工作經(jīng)驗。需要開發(fā)和實施財務(wù)管理或會計程序的經(jīng)驗。制定,分析和審查高級政府官員/高級管理人員信息報告的經(jīng)驗是可取的。跨國組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗是可取的。

語言


英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估


對合格候選人的評估可能包括評估工作,然后可以進(jìn)行基于能力的面試。