特別通知

備注：

?持有定期，永久或持續(xù)任用的現(xiàn)職工作人員可以申請臨時(shí)職位不超過一人高于他或她目前的成績。但是，目前在G-6或G-7級任職的工作人員也可以適用于P-3級別的專業(yè)職類的臨時(shí)職位，但須符合所有資格和其他要求位置。持有臨時(shí)任用的工作人員在申請其他職位時(shí)，應(yīng)視為外部候選人，并可根據(jù)下文第5.7條和工作人員細(xì)則4.16（b）（ii）的規(guī)定申請任何級別的其他臨時(shí)職務(wù)。因此，在一般事務(wù)人員或有關(guān)職類中臨時(shí)任用的工作人員只能適用于這些職類。有關(guān)資格要求的完整信息，請參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時(shí)預(yù)約的第5節(jié)。大會第66/234號決議進(jìn)一步“強(qiáng)調(diào)，秘書長不應(yīng)再重復(fù)暫時(shí)填補(bǔ)專業(yè)人員以上職類員額的一般事務(wù)工作人員，但尚未通過一般事務(wù)人員職類考試的做法而不是例外，并請秘書長確保一般事務(wù)人員臨時(shí)占用這些員額不得超過一年，從2013年1月1日起生效...“因此，一般事務(wù)人員或有關(guān)人員的合格候選人僅通過人力資源管理廳通過的例外情況，才能選擇尚未通過競爭性考試的專業(yè)職類的臨時(shí)職位空缺相關(guān)類別，不能確定其他合適的候選人。 ?從服務(wù)中分離出來，包括但不限于終止在任職期間，持續(xù)或長期任用時(shí)，前工作人員不得以臨時(shí)任用為由重新就業(yè)，為期三十一天。在離職退休的情況下，前工作人員將不能再離職，為期三個(gè)月的再就業(yè)。對于前任或目前在“聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則”適用聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則的另一實(shí)體任職的前任或現(xiàn)任工作人員以及向秘書處申請臨時(shí)職位而言，這一點(diǎn)同樣適用。

?超過強(qiáng)制性離職年齡的退休人員，希望在當(dāng)前臨時(shí)工作開放時(shí)考慮考慮，必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員，除非（a）本組織的業(yè)務(wù)要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及（b）擬議的就業(yè)不會對其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機(jī)會產(chǎn)生不利影響，既符合成本效益又符合業(yè)務(wù)的解決方案，以應(yīng)付服務(wù)的需要。

?根據(jù)該職位的資金來源，這個(gè)臨時(shí)工作開放可能僅限于在工作地點(diǎn)的候選人。 ?這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)雖然可能為成功申請人提供獲得新工作經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會，但此職位的選擇期限為有限期，并且與該職位未來任職情況無關(guān)。選定為該職位的外部候選人受到經(jīng)修訂的ST / AI / 2010/3和ST / AI / 2010/4 / Rev.1下工作人員甄選制度的現(xiàn)行條件的約束。一名在專業(yè)人員中招聘臨時(shí)任用的工作人員上述類別臨時(shí)任用，并被放置在一年以上的職位，可能不會在其現(xiàn)任服務(wù)結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)申請或重新任命其現(xiàn)任職務(wù)。這項(xiàng)規(guī)定不適用于經(jīng)過臨時(shí)任用的工作人員，并在授權(quán)維持和平行動(dòng)或特別政治任務(wù)的工作地點(diǎn)任職一年或以上的職位。 ?“內(nèi)部候選人”一詞，指根據(jù)工作人員細(xì)則4.16進(jìn)行競爭性審查后或根據(jù)工作人員細(xì)則4.15中央審查機(jī)構(gòu)的意見后招聘的工作人員。

?請注意，候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

?有關(guān)特別職位津貼的資料，請參閱ST / AI / 1999/17。有關(guān)臨時(shí)任用管理的更多詳情，請參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”，“工作人員細(xì)則”和關(guān)于工作人員任用的行政通知，可查閱：http：//www.un.org/hr_handbook/English

?聯(lián)合國工作人員在現(xiàn)行臨時(shí)需要期限內(nèi)達(dá)到強(qiáng)制性離職或退休年齡的共同制度機(jī)構(gòu)，均無資格申請。

?員工無資格申請c如果在達(dá)到強(qiáng)制性離職年齡之前不能提供臨時(shí)需要的臨時(shí)工作，臨時(shí)工作開放。提交當(dāng)前臨時(shí)工作開放的申請或選擇不會延遲或增加強(qiáng)制性離職年齡。


組織設(shè)置和報(bào)告


該職位位于聯(lián)合國中非共和國多維度綜合穩(wěn)定特派團(tuán)（MINUSCA）供應(yīng)鏈管理處合同管理科內(nèi)的口腔單位Bria。任職者將直接向口口單位主任報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，口糧助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

- 呼吁首席口糧單位實(shí)施質(zhì)量保證）與向特派團(tuán)提供糧食口糧有關(guān)的程序;其中包括但不限于罐頭，干，新鮮和冷凍口糧，瓶裝水，準(zhǔn)備食物，作戰(zhàn)配給包，食堂服務(wù)，餐飲和倉庫服務(wù);協(xié)調(diào)與口糧供應(yīng)鏈，倉庫，車輛等口糧供應(yīng)鏈相關(guān)方面的協(xié)調(diào)，確保食品送貨程序符合規(guī)定的質(zhì)量保證，健康，衛(wèi)生要求和口糧供應(yīng)合同中的條款和條件，關(guān)鍵控制點(diǎn)（HAACP），食典委，聯(lián)合國口糧管理準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）等相關(guān)國際和聯(lián)合國規(guī)范的危害分析; - 更新和實(shí)施供應(yīng)相關(guān)的SOP，包括接收和檢驗(yàn)，質(zhì)量控制（QC）/質(zhì)量保證（QA），庫存控制，報(bào)告和發(fā)票處理; - 監(jiān)督消費(fèi)過程，庫存控制，庫存檢查注銷以確保安全可用性和問責(zé)制資產(chǎn)和資產(chǎn); - 提供關(guān)于任務(wù)要求，采購計(jì)劃和預(yù)算和收購計(jì)劃費(fèi)用概算的投入; - 在特派團(tuán)開辦和執(zhí)行期間參加技術(shù)調(diào)查訪問，以確保最有效地執(zhí)行特派團(tuán)的業(yè)務(wù)計(jì)劃; - 提供供應(yīng)和服務(wù)合同的制定和實(shí)施中所要求的技術(shù)投入，包括編寫“地方合同委員會要求聲明”，技術(shù)評估和演示文稿; - 開發(fā)，維護(hù)和更新伽利略等軟件和數(shù)據(jù)庫，用于跟蹤，對帳和核算; - 查看所有進(jìn)入的食品進(jìn)口時(shí)間表，及時(shí)到達(dá)和清關(guān); - 根據(jù)外向交貨計(jì)劃，對集裝箱或運(yùn)輸卡車的溫度進(jìn)行檢查，協(xié)調(diào)出口口糧的道路運(yùn)輸，包括護(hù)送護(hù)送， - 監(jiān)督食品承包商的道路和航空運(yùn)輸，確保按照合同和約定的時(shí)間進(jìn)行;協(xié)助執(zhí)行特定口糧管理和口糧記錄管理的內(nèi)部控制; - 不合規(guī)或不良業(yè)績記錄的案件，并與合同管理科聯(lián)絡(luò)，酌情審查和轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國總部; - 實(shí)施內(nèi)部控制系統(tǒng)，包括維護(hù)準(zhǔn)確，完整的會計(jì)，報(bào)告和所有電子/硬拷貝記錄，以確保適當(dāng)?shù)膶徲?jì)跟蹤; - 協(xié)助監(jiān)測和分析合同履行情況，以確保遵守合同條款，時(shí)間表和成本目標(biāo); - 協(xié)議合同管理科在合同履行過程中解決合同糾紛; - 確保部門及時(shí)部署充分支持口糧和瓶裝水，運(yùn)輸和運(yùn)輸及時(shí)協(xié)調(diào)在c與其他支持部門和區(qū)域中心有必要;協(xié)助他/她監(jiān)督下的工作人員的管理，指導(dǎo)，培養(yǎng)和培訓(xùn);根據(jù)需要履行其他職責(zé)。專業(yè)水平 - 在采購，合同和/或項(xiàng)目管理領(lǐng)域的知識，包括質(zhì)量保證，服務(wù)和商品合同的知識;在實(shí)地/分散行動(dòng)中管理服務(wù)和商品合同的實(shí)際知識;展現(xiàn)了財(cái)務(wù)意識和責(zé)任感，對聯(lián)合國財(cái)務(wù)條例和規(guī)則的了解非常了解;在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

溝通 - 清楚有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);提出問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況。

客戶定位 - 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展保持通知并預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

需要高中或同等文憑。合同法，質(zhì)量管理，采購和/或物流管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書是可取的。一級工商管理學(xué)位或合同/采購管理或供應(yīng)管理是一個(gè)優(yōu)勢。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少八（8）年的合同管理經(jīng)驗(yàn)。有關(guān)采購或供應(yīng)管理方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，特別是在國際組織環(huán)境或救濟(jì)行動(dòng)方面是可取的。了解有關(guān)國際組織的規(guī)則，條例和工作做法是一個(gè)優(yōu)勢。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語。法語的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。