特別聲明

此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機會指定的工作地點擔(dān)任職務(wù)時才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預(yù)期接受報價。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國停戰(zhàn)監(jiān)督組織（停戰(zhàn)監(jiān)督組織）耶路撒冷的采購科。現(xiàn)任首席采購干事報告。

責(zé)任

在授權(quán)下，采購助理負責(zé)以下職責(zé)：
?審查，記錄和優(yōu)先采購請求，獲取更多信息和或文件，為申請人準備工作范圍和貨物和服務(wù)規(guī)范提供協(xié)助，并制定“資源選擇計劃”，以確保實施最佳貨幣價值主體; ?準備和確定資源選擇計劃; ?研究市場;確定并推薦采購來源;招標要求在聯(lián)合國采購司網(wǎng)站上提出征求建議書（RFP）和邀請函（ITBs）; ?根據(jù)所涉及的采購要求和成本的性質(zhì)，制作招標文件（如邀請投標書，征求投標書和報價單）; ?在初步篩選技術(shù)上提交向采購人或技術(shù)評估委員會（技術(shù)評估委員會）提供技術(shù)評估和跟進，以加快技術(shù)評估過程;
?審查從采辦單位收到的技術(shù)評估; ?準備和分析報價摘要并匯編報價，提案和投標中的數(shù)據(jù)，以確定哪家供應(yīng)商可以按最佳條件提供所需的商品/服務(wù)，并盡可能降低成本; ?由CPO準備進行審查和清理的演示稿，并將其提交給地方合同委員會（LCC）和/或總部合同委員會（HCC），以便超出采購科的所有擬議合同裁決，并獲得建議由合同委員會（LCC和/或HCC）批準;協(xié)助相關(guān)人員進行更復(fù)雜，更高價值的采購業(yè)務(wù); ?服務(wù)/項目合同草案，租賃協(xié)議，毛毯購買協(xié)議草案。準備合同和BPA的修改;準備頒獎典禮;確保合同/ BPA及時更新; ?批準合同購買或租賃服務(wù);用品;設(shè)備或其他要求;
?解決交付貨物/提供服務(wù)相關(guān)的問題/問題，包括合同/采購訂單與收到的物品之間的差異;準備，簽署并返回供應(yīng)商表單，以獲得不可接受的服務(wù)和/或收到的貨物;
?審查和評估供應(yīng)商和承包商的業(yè)績;識別任何缺點;向賣方審查委員會提出適當建議，以暫停和/或排除未能從外地特派團進一步業(yè)務(wù)中順利履行的人員; ?監(jiān)控采購訂單和合同，包括后續(xù)行動，以確保貨物和服務(wù)的及時交付。如有需要提高變更單;
?與其他采購科/單位永久聯(lián)絡(luò)，以確保合同/采購訂單及時更新;并在采購訂單/合同完成后跟進申報人的供應(yīng)商績效報告和完整性，并采取適當?shù)男袆? ?維護相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和文件，跟蹤任何合同協(xié)議，并通知相應(yīng)的合同管理官員和最終用戶的合同權(quán)利和義務(wù)，適時地監(jiān)控期限（如交貨日期，到期日，更新日期等）及時采取行動確保及時交貨;
?通過拍賣已經(jīng)注銷庫存并通過財產(chǎn)調(diào)查委員會行動推薦出售的任務(wù)資產(chǎn)進行拍賣監(jiān)督銷售;準備廣告;組織查看資產(chǎn);接收投標準備開標的文件;與有關(guān)部門協(xié)調(diào)一旦支付設(shè)備的交接; ·對更多初級員工的工作進行監(jiān)督，分配和審查;
執(zhí)行分配的其他職責(zé)。 123

能力


專業(yè)：廣泛的所有采購技巧知識。了解內(nèi)部采購政策，流程和程序以及在應(yīng)用各種用品和服務(wù)方面的廣泛經(jīng)驗。全面了解財務(wù)細則;從各種外部和內(nèi)部來源研究和收集信息的能力;證明了在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在面對困難時表現(xiàn)出持久性困難的問題或挑戰(zhàn);在壓力很大的情況下保持冷靜。

規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;使用時間有效。

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。


教育

需要高中或同等文憑。工商管理，采購或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或職業(yè)證書是一項要求。

工作經(jīng)驗


至少八（8）年國際或國際采購領(lǐng)域的經(jīng)驗。在沖突或沖突后環(huán)境中，在聯(lián)合國共同制度外地行動（包括維和行動，政治任務(wù)和聯(lián)合國機構(gòu)，基金和方案）或類似的國際組織或非政府組織工作的經(jīng)驗是可取的。經(jīng)驗還應(yīng)包括至少兩（2）年的監(jiān)督經(jīng)驗。

語言

評估