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公司服務(wù)總監(jiān) 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-06

工作地點: 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80488

職位描述

特別通知

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

完整和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)無可挑剔的記錄至關(guān)重要。

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(UN Environment)是聯(lián)合國系統(tǒng)在全球和區(qū)域?qū)用嫣幚憝h(huán)境問題的指定實體。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識的發(fā)展,保持全球環(huán)境的不斷審查,并將新出現(xiàn)的問題提請各國政府和國際社會采取行動。聯(lián)合國環(huán)境公司服務(wù)部是聯(lián)合國環(huán)境公司利益的守護者,減輕風(fēng)險敞口,并通過管理工具,計劃和相關(guān)能力建設(shè)來支持組織。根據(jù)聯(lián)合國環(huán)境署的問責(zé)制,規(guī)章制度和聯(lián)合國核心價值觀,監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境管理的有效管理。該員額位于內(nèi)羅畢聯(lián)合國環(huán)境總部。在執(zhí)行董事的直接監(jiān)督下,任職者將履行以下職責(zé):

責(zé)任

1.制定聯(lián)合國環(huán)境總體戰(zhàn)略和政策,參加各委員會,編寫有關(guān)政策問題的文件,并按要求以USG的咨詢能力行事;有助于整體管理辦事處的活動和業(yè)務(wù)。 ?為發(fā)展創(chuàng)新和/或變更管理計劃提供領(lǐng)導(dǎo)。

?協(xié)調(diào)和監(jiān)督報告編寫工作,向行政和預(yù)算問題咨詢委員會,方案協(xié)調(diào)委員會,經(jīng)濟及社會理事會,大會和其他決策機構(gòu)等政府間機構(gòu)提交,作為適當(dāng)?shù)摹?

?有關(guān)實質(zhì)性問題的主持人會議,研討會等;在國際,區(qū)域,機構(gòu)間會議,研討會和會議上代表本組織;在一個問題上提供方案/實質(zhì)性專門知識,或與其他機構(gòu)的代表舉行方案/實質(zhì)性和組織性討論。就聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署和項目的有效實施方式提供意見。在辦事處內(nèi)部和聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織,捐助者和機構(gòu)酌情協(xié)調(diào)工作。

?確保辦事處產(chǎn)出的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報告是清晰,客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。確保辦公室/部門在其監(jiān)督下產(chǎn)生的所有產(chǎn)出在完成之前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合有關(guān)任務(wù)。

?在組織層面上就項目,法律文書和捐助者協(xié)議進行質(zhì)量控制,以及遵守適用的財務(wù)細(xì)則和條例,包括作為審計協(xié)調(diào)中心和執(zhí)行強化績效和財務(wù)管理。

2.監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境部的財政資源管理。協(xié)調(diào)聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署的資源調(diào)動工作,提供定期收入預(yù)測,并就相關(guān)事宜提供咨詢意見預(yù)算撥款

?酌情向各政府間機構(gòu)報告預(yù)算/方案編制和業(yè)績或方案/實質(zhì)性問題,特別是在兩年期和/或年度報告中提交的報告。 3.監(jiān)督執(zhí)行辦公室運作所需的管理工作,包括編制預(yù)算,分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo),報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況,為成果預(yù)算編制投入對工作人員表現(xiàn)的評估,候選人面試和候選人評估。

4.適當(dāng)考慮地理和性別平衡以及其他體制價值觀,監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略管理的各個方面;

?在他/她的監(jiān)督下管理,指導(dǎo),培養(yǎng)和培訓(xùn)員工;促進辦事處工作人員和跨組織界限的團隊合作和溝通。 ?提供內(nèi)部能力建設(shè)和業(yè)務(wù)流程咨詢,監(jiān)督執(zhí)行聯(lián)合計劃,并就聯(lián)合國環(huán)境與內(nèi)羅畢辦事處(UNON),多邊環(huán)境協(xié)定(MEA)和其他合作伙伴之間的關(guān)系提供咨詢意見。

5.監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境署的信息技術(shù)要求,協(xié)調(diào)知識管理和培訓(xùn)要求和活動。

6.按照聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署執(zhí)行主任的要求履行其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神

:展示高層管理和計劃能力,包括政府間論壇的談判技巧和聯(lián)合國系統(tǒng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和對主體磨砂的掌握河認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人的關(guān)注動機。在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

通訊

:清晰有效地說出和寫道。聽其他人,正確地解釋他人的消息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣。定制語言,音調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。

責(zé)任

:承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾。在規(guī)定的時間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品。按照組織法規(guī)規(guī)定運作。支持下屬,對委托任務(wù)負(fù)責(zé)。在適用的情況下,對自己的缺點和工作單位負(fù)有個人責(zé)任。

愿景

:確定戰(zhàn)略問題,機會和風(fēng)險。明確地介紹本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系。生成和傳達廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向。展現(xiàn)未來可能性的熱情。

領(lǐng)導(dǎo)力

:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;顯示c我們采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

教育

需要社會科學(xué),公共管理和管理高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)。具有兩年相關(guān)工作經(jīng)驗的指定領(lǐng)域的一級學(xué)位(學(xué)士或同等學(xué)歷)可以被接受代替高等學(xué)歷。超過十五年(15)的相關(guān)和逐步負(fù)責(zé)的經(jīng)驗,十年內(nèi),高級管理人員(123)

工作經(jīng)驗

需要在具有項目融資,預(yù)算編制,人力資源和管理的國家/國際組織中擔(dān)任職務(wù)。需要在一個國際組織中成功的預(yù)算編制和管理經(jīng)驗,以及一個從事公司服務(wù)工作的團隊的領(lǐng)導(dǎo),包括預(yù)算編制和管理。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,英語流利是必需的。法語知識是可取的。

評估

對這一職位的合格候選人進行評估可能包括可能采取基于能力的面試之后的實質(zhì)性評估。