背景

國(guó)際紅十字與紅新月聯(lián)合會(huì)（IFRC）是世界上最大的人道主義組織，擁有190個(gè)成員國(guó)國(guó)家紅會(huì)。作為國(guó)際紅十字與紅新月運(yùn)動(dòng)的一部分，我們的工作以七項(xiàng)基本原則為指導(dǎo)。人性，公正，中立，獨(dú)立，志愿服務(wù)，統(tǒng)一和普遍。

組織背景

國(guó)際紅十字會(huì)與紅新月會(huì)聯(lián)合會(huì)（IFRC或“聯(lián)邦”）是世界上最大的基于志愿人員的人道主義網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)合會(huì)是由其國(guó)家紅十字會(huì)與紅新月會(huì)成員組成的會(huì)員組織。聯(lián)盟與國(guó)家紅會(huì)和紅十字國(guó)際委員會(huì)（紅十字委員會(huì)）一道，是國(guó)際紅十字與紅新月運(yùn)動(dòng)（運(yùn)動(dòng)）的一部分。紅十字國(guó)際委員會(huì)的總體目標(biāo)是“鼓勵(lì)，鼓勵(lì)，促進(jìn)和促進(jìn)國(guó)家紅會(huì)所有形式的人道主義活動(dòng)，以期預(yù)防和減輕人類的痛苦，從而有助于維護(hù)和促進(jìn)人的尊嚴(yán)與和平在世界各地“，努力滿足災(zāi)害，災(zāi)害發(fā)生前，災(zāi)后緊急情況等危機(jī)中弱勢(shì)群體的需求，改善生活。該聯(lián)合會(huì)由位于日內(nèi)瓦的秘書(shū)處提供服務(wù)，區(qū)域和國(guó)家辦事處遍布全球。秘書(shū)處由紅十字與紅新月聯(lián)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并提供國(guó)際聯(lián)合會(huì)服務(wù)，連接和代表國(guó)家紅會(huì)的中心能力。秘書(shū)處的重點(diǎn)包括向紅十字與紅新組織治理機(jī)制提供支持;制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)和協(xié)調(diào)國(guó)際救援行動(dòng)，資源調(diào)動(dòng)，技術(shù)支持，包括提供指導(dǎo);確保一致性，協(xié)調(diào)性和績(jī)效問(wèn)責(zé)制;知識(shí)共享;促進(jìn)和尊重RCRC運(yùn)動(dòng);并擴(kuò)大與合作伙伴的接觸。秘書(shū)處總部由三個(gè)主要業(yè)務(wù)組織組成：（一）伙伴關(guān)系，包括運(yùn)動(dòng)和會(huì)員; （二）方案和業(yè)務(wù);和（iii）管理服務(wù)。

工作目的

實(shí)習(xí)生將協(xié)助檔案工作人員確保國(guó)際聯(lián)合會(huì)的備案程序得到理解，并由Dakar群組支持團(tuán)隊(duì)管理員遵循

工作職責(zé)和責(zé)任

檔案工作者將：

維護(hù)既定的備案制度

確保文件的貸款管理

回應(yīng)財(cái)務(wù)分析師和一般職員

確保收到或發(fā)送審核的文件記錄在到達(dá)/離開(kāi)注冊(cè)

確保返回的文檔返回到其位置

教育

檔案大學(xué)文憑或相關(guān)認(rèn)可專業(yè)資格

精神健康身體健康

經(jīng)驗(yàn)

檔案工作2年工作經(jīng)驗(yàn)

紅十字/紅新月運(yùn)動(dòng)工作經(jīng)驗(yàn)，其他國(guó)際組織，大非政府組織和/或政府發(fā)展機(jī)構(gòu)

知識(shí)，技能和語(yǔ)言

強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技能

能夠在多元文化環(huán)境中工作

能力多任務(wù)和壓力下工作

流利的法語(yǔ)

良好的英語(yǔ)指導(dǎo)

能力與價(jià)值

合作與影響

整合

團(tuán)隊(duì)合作

通訊

專業(yè)精神