區(qū)域物流官員 所屬組織 : 國(guó)際紅十字聯(lián)合會(huì)
組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會(huì)保障崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-11
工作地點(diǎn): 巴拿馬學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作
崗位信息網(wǎng)址:http://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=4468
背景
國(guó)際紅十字與紅新月聯(lián)合會(huì)(IFRC)是世界上最大的人道主義組織,擁有190個(gè)成員國(guó)國(guó)家紅會(huì)。作為國(guó)際紅十字與紅新月運(yùn)動(dòng)的一部分,我們的工作以七項(xiàng)基本原則為指導(dǎo)。人性,公正,中立,獨(dú)立,志愿服務(wù),統(tǒng)一和普遍。
組織背景
國(guó)際紅十字會(huì)與紅新月會(huì)聯(lián)合會(huì)(IFRC或“聯(lián)邦”)是世界上最大的基于志愿人員的人道主義網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)合會(huì)是由其國(guó)家紅十字會(huì)與紅新月會(huì)成員組成的會(huì)員組織。與國(guó)家紅會(huì)和紅十字國(guó)際委員會(huì)(紅十字委員會(huì))一起,聯(lián)邦是國(guó)際紅十字與紅新月運(yùn)動(dòng)的一部分。紅十字國(guó)際委員會(huì)的總體目標(biāo)是“鼓勵(lì),鼓勵(lì),促進(jìn)和促進(jìn)國(guó)家紅會(huì)所有形式的人道主義活動(dòng),以期預(yù)防和減輕人類(lèi)的痛苦,從而有助于維護(hù)和促進(jìn)人的尊嚴(yán)與和平在世界各地“,努力滿足災(zāi)害,災(zāi)害發(fā)生前,災(zāi)后緊急情況等危機(jī)中弱勢(shì)群體的需求,改善生活。該聯(lián)合會(huì)由位于日內(nèi)瓦的秘書(shū)處提供服務(wù),區(qū)域和國(guó)家辦事處遍布全球。秘書(shū)處由紅十字與紅新月聯(lián)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),并提供國(guó)際聯(lián)合會(huì)服務(wù),連接和代表國(guó)家紅會(huì)的中心能力。秘書(shū)處的重點(diǎn)包括向紅十字與紅新組織治理機(jī)制提供支持;制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);提供指導(dǎo);確???jī)效的一致性,協(xié)調(diào)和問(wèn)責(zé)制;知識(shí)共享;促進(jìn)和尊重RCRC運(yùn)動(dòng);和擴(kuò)大與伙伴的接觸。秘書(shū)處總部由三個(gè)主要業(yè)務(wù)組織組成:(一)伙伴關(guān)系,包括運(yùn)動(dòng)和會(huì)員; (二)方案和業(yè)務(wù);和(iii)管理服務(wù)。紅十字與紅新月聯(lián)會(huì)的供應(yīng)鏈處是支持紅十字與紅新月俱樂(lè)部人道主義行動(dòng)的核心職能該部有一個(gè)全球網(wǎng)絡(luò),包括:總部位于日內(nèi)瓦的總部供應(yīng)鏈管理部。迪拜的物流中心和全球艦隊(duì)辦事處。位于巴拿馬,吉隆坡,內(nèi)羅畢,貝魯特和布達(dá)佩斯物流樞紐的區(qū)域性運(yùn)營(yíng)供應(yīng)鏈單位基于國(guó)家的物流設(shè)施物流,采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理是一種功能,用于:?根據(jù)IFRC的需要提供貨物和服務(wù),以便向最脆弱的人提供; ?為成員提供可見(jiàn)價(jià)值的服務(wù),提高供應(yīng)鏈的效率和效能,加強(qiáng)控制; ?發(fā)展人才未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)域物流辦事處將在巴拿馬設(shè)立,但作為供應(yīng)鏈部門(mén)的一部分,因此可能需要在整個(gè)美洲地區(qū)進(jìn)行國(guó)際旅行。
工作目的
區(qū)域物流主管將支持聯(lián)合會(huì)在美洲地區(qū)的物流業(yè)務(wù),確保救援物品的有效和有效的運(yùn)送,并提供運(yùn)輸和后勤支援在其他活動(dòng)中,包括國(guó)家紅十字會(huì)的培訓(xùn)和能力建設(shè)紅新月會(huì)在該地區(qū)。
工作職責(zé)和責(zé)任
1.追蹤整個(gè)RLU管道的貨物。
2.組織進(jìn)出口貨物的安全,高效運(yùn)輸,包括通關(guān),貨物收貨。
3.使用運(yùn)輸線的服務(wù),安排最好的交通工具,ai公路,公路和鐵路貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)者。對(duì)123出口貨物最適合的路線進(jìn)行研究和規(guī)劃(考慮到貨物的性質(zhì),成本,運(yùn)輸時(shí)間和安全性)。
5.確定并保持準(zhǔn)確和最新的區(qū)域運(yùn)輸供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),并了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況。
6.與區(qū)域和國(guó)際運(yùn)輸供應(yīng)商建立和保持良好的專(zhuān)業(yè)工作關(guān)系。
7.為所有運(yùn)輸采購(gòu)提供咨詢和協(xié)助,支持RLU采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。 8.向區(qū)域各國(guó)紅會(huì)提供咨詢和技術(shù)后勤支持,包括進(jìn)行業(yè)務(wù)支援實(shí)地考察。
9.組織發(fā)展,以擴(kuò)大物流事務(wù)中RLU的知識(shí)和有效性。
10.需要時(shí)在美洲地區(qū)進(jìn)行運(yùn)輸評(píng)估。
11.美洲地區(qū)正在進(jìn)行的行動(dòng)的動(dòng)員表管理。 12.負(fù)責(zé)與捐助者/采購(gòu)單位協(xié)調(diào)協(xié)調(diào),根據(jù)優(yōu)先事項(xiàng)調(diào)動(dòng)貨物,并促進(jìn)實(shí)物捐贈(zèng)流程。
13.準(zhǔn)備出售商品和服務(wù)的物流估算的請(qǐng)求者
14.客戶服務(wù):在購(gòu)買(mǎi)之前,期間和之后跟進(jìn)請(qǐng)求者的訂單。
15.進(jìn)行一系列旨在提高客戶滿意度的活動(dòng),如問(wèn)卷調(diào)查。 16.支持美洲經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理與該地區(qū)國(guó)家紅會(huì)協(xié)調(diào),盡可能整合行動(dòng),目的是為有關(guān)國(guó)家紅會(huì)轉(zhuǎn)讓更多的業(yè)務(wù)責(zé)任。 17.向其他部門(mén)和職能提供技術(shù)咨詢?cè)谠搮^(qū)域的代表團(tuán)內(nèi)。 18.為國(guó)家紅會(huì)在本區(qū)域內(nèi)的后勤工作提供培訓(xùn)。
19.制定定期,及時(shí)和準(zhǔn)確的要求的敘述和財(cái)務(wù)報(bào)告以及RLU - 巴拿馬和美洲地區(qū)的其他報(bào)告。
20.制作物流活動(dòng)的庫(kù)存變動(dòng)和成本回收的月度報(bào)告。
21.生產(chǎn)聯(lián)合擁有股票和PNS的股票單位成本計(jì)算。
1.積極努力實(shí)現(xiàn)聯(lián)邦秘書(shū)處的目標(biāo)
2.按照紅十字與紅新月會(huì)原則
遵守和工作3.執(zhí)行任何其他與線路經(jīng)理有關(guān)的職責(zé)和職責(zé)。
教育
·大學(xué)學(xué)位
·物流專(zhuān)業(yè)資格
·基礎(chǔ)代表培訓(xùn)課程或同等學(xué)歷, 123>
經(jīng)驗(yàn)
·3年多種物流職位的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先考慮出口和進(jìn)口角色的貨運(yùn)代理或國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),同時(shí)包括采購(gòu),承包,運(yùn)輸管理,倉(cāng)庫(kù)管理,庫(kù)存管理,配送,車(chē)間管理和海關(guān)清關(guān)
經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)提供,商業(yè)部門(mén)和有效的客戶關(guān)系經(jīng)驗(yàn)紅十字/紅新月,首選。
知識(shí),技能和語(yǔ)言
·深入了解復(fù)雜的供應(yīng)鏈管理
·推動(dòng)變革和改進(jìn),交付能力一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境商業(yè)敏銳
·電腦自支持(Windows,spreadsheets,文字處理)
·解決問(wèn)題的能力
·能夠在跨文化,跨功能的環(huán)境中工作,偏好
·強(qiáng)大的人際關(guān)系技巧和良好的理解全球組織·良好的溝通和報(bào)告能力
·有效的國(guó)際駕駛執(zhí)照(手動(dòng)檔)
·培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)人員的技能,首選。
·能夠盡快處理最后期限并處理多項(xiàng)任務(wù)
·根據(jù)情況需要,在緊張的工作條件下工作的能力,在短時(shí)間內(nèi)出差,在正常工作時(shí)間以外工作
·語(yǔ)言:
·流利的口語(yǔ)和書(shū)面的英語(yǔ)
·良好的指揮另一種紅十字國(guó)際會(huì)議官方語(yǔ)言(法語(yǔ),西班牙語(yǔ)或阿拉伯語(yǔ)),首選
能力和價(jià)值觀
價(jià)值觀:
尊重多樣性;誠(chéng)信;敬業(yè)精神;責(zé)任核心競(jìng)爭(zhēng)力:
溝通;協(xié)同合作;判決和決策;國(guó)家社會(huì)和客戶關(guān)系;創(chuàng)意與創(chuàng)新;建立信任
評(píng)論
必須在截止日期之前一起提交動(dòng)機(jī)信。為了確保對(duì)您的空缺申請(qǐng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋容^評(píng)估,并使我們能夠考慮您的個(gè)人資料與其他類(lèi)似的當(dāng)前和未來(lái)職位空缺,我們要求您提交您的申請(qǐng),并考慮到以下內(nèi)容:
重要提示:
請(qǐng)注意,所選候選人將通過(guò)根據(jù)巴拿馬勞工法的國(guó)家合同聘用;因此,只有巴拿馬籍的巴拿馬籍人員以及在巴拿馬有效和目前的居留權(quán)和工作許可證的外國(guó)申請(qǐng)人將被考慮為這個(gè)職位空缺;
·截止日期是巴拿馬時(shí)間午夜;
只有那些候選人入圍候選人才會(huì)被通知。