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項(xiàng)目主任 所屬組織 : 亞歐基金會(huì)

組織領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)金融與貿(mào)易崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-16

工作地點(diǎn): 新加坡學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作

崗位信息網(wǎng)址:http://www.asef.org/images/docs/170719_Call%20for%20Applications_PublicDiplomacy-PerceptionStudy-PHN.pdf

職位描述

關(guān)于亞歐基金會(huì)(ASEF)

亞歐基金會(huì)(ASEF)促進(jìn)理解,加強(qiáng)關(guān)系,促進(jìn)亞洲人民,機(jī)構(gòu)和組織之間的合作,歐洲。 ASEF加強(qiáng)對(duì)話,促進(jìn)交流和鼓勵(lì)在文化,教育,治理,可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和公共衛(wèi)生等專題領(lǐng)域的合作。 ASEF是位于新加坡的政府間非營利組織。成立于1997年,是亞歐會(huì)議(ASEM)唯一的機(jī)構(gòu)1。

ASEF每年運(yùn)行超過25個(gè)項(xiàng)目,包括大約100個(gè)活動(dòng),主要是會(huì)議,研討會(huì),研討會(huì),講座,出版物和在線平臺(tái),以及大約125個(gè)合作伙伴組織。每年有超過3000名亞洲人和歐洲人參與ASEF的活動(dòng),通過各種活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)門戶達(dá)到更廣泛的觀眾。

有關(guān)更多信息,請(qǐng)?jiān)L問www.ASEF.org

關(guān)于ASEF政治&經(jīng)濟(jì)部

ASEF的政治&經(jīng)濟(jì)部旨在為亞歐政策對(duì)話提供和傳達(dá)質(zhì)量可操作的投入。我們的目標(biāo)是:?定期監(jiān)測(cè)和分析亞歐關(guān)系的發(fā)展,以確定ASEF可以提供附加值的問題?根據(jù)亞歐關(guān)系的確定需求設(shè)計(jì)和實(shí)施項(xiàng)目·轉(zhuǎn)變成果的計(jì)劃成為為亞歐政策對(duì)話提供有力的投入?!ぶ贫ê蛯?shí)施傳播和宣傳政治與經(jīng)濟(jì)交流戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)部門活動(dòng)

我們目前的專題工作領(lǐng)域包括:·治理·可持續(xù)發(fā)展·經(jīng)濟(jì)·公共衛(wèi)生


關(guān)于職位
政治&經(jīng)濟(jì)部正在尋找一名工作人員,通過亞洲眼睛來支持實(shí)施“亞歐公共外交培訓(xùn)計(jì)劃”和“歐洲感知研究”,并協(xié)助對(duì)ASEF公共衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行項(xiàng)目管理。任職者的工作將由部門主管,項(xiàng)目主管和項(xiàng)目執(zhí)行人員在各自項(xiàng)目的監(jiān)督下進(jìn)行。該任命為1年合約,初期為期3個(gè)月的試用期。

主要職責(zé)
1.項(xiàng)目管理亞歐公共外交培訓(xùn)計(jì)劃·向部門主管/項(xiàng)目官員提供研發(fā)支持,以開發(fā)培訓(xùn)理念和內(nèi)容確定公共外交領(lǐng)域的專家和培訓(xùn)人員·支持項(xiàng)目主任執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng),包括培訓(xùn),專家會(huì)議和出版物·對(duì)事先,事后分配事件進(jìn)行物流管理·執(zhí)行項(xiàng)目宣傳戰(zhàn)略包括與傳播部門合作開展推廣宣傳資料,新聞稿,網(wǎng)站內(nèi)容等·協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)程序,包括參與者的報(bào)銷和財(cái)務(wù)報(bào)告·促進(jìn)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和與合作機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系感知研究 - 歐洲通過h亞洲眼睛·提供部門主管/項(xiàng)目官員開發(fā)概念和內(nèi)容的研究支持,以及識(shí)別專家·支持項(xiàng)目主任執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng),包括專家會(huì)議和出版物·承擔(dān)物流管理,在分配事件和分配后事件·執(zhí)行項(xiàng)目的宣傳戰(zhàn)略,包括發(fā)展促進(jìn)和我信息資料,新聞稿,網(wǎng)站內(nèi)容等?!f(xié)助項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)程序,包括報(bào)銷參與者和財(cái)務(wù)報(bào)告·促進(jìn)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和與合作機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系

ASEF公共衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)·提供部門主管/項(xiàng)目執(zhí)行人員支持協(xié)調(diào)項(xiàng)目和實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)·協(xié)助項(xiàng)目的準(zhǔn)備文件,包括文章和會(huì)議記錄,并為與項(xiàng)目·在項(xiàng)目執(zhí)行人員的監(jiān)督下準(zhǔn)備和實(shí)施本項(xiàng)目通信計(jì)劃·協(xié)助確定未來項(xiàng)目的潛在合作伙伴·協(xié)助項(xiàng)目執(zhí)行前后的財(cái)務(wù)程序·任務(wù)·支持執(zhí)行和執(zhí)行項(xiàng)目/ AC政治與政治經(jīng)濟(jì)部門·向利益相關(guān)者編寫敘述性財(cái)務(wù)和通訊報(bào)告·對(duì)項(xiàng)目和活動(dòng)進(jìn)行管理和后勤管理o處理參加者的注冊(cè),查詢和報(bào)銷請(qǐng)求o確定并協(xié)調(diào)供應(yīng)商(酒店,餐飲,印刷廠等) )o維護(hù)與項(xiàng)目相關(guān)的聯(lián)系人和校友數(shù)據(jù)庫

2.溝通·與交流部門合作設(shè)計(jì)和實(shí)施項(xiàng)目溝通計(jì)劃·通過使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),包括社交媒體,促進(jìn)和宣傳項(xiàng)目活動(dòng)

3.團(tuán)隊(duì)工作·評(píng)估與政治,經(jīng)濟(jì)部與總監(jiān)·定期在跨部門層面交流有關(guān)部門活動(dòng)的信息·通過參加委員會(huì)或工作組織代表內(nèi)部會(huì)議ps

4.網(wǎng)絡(luò)管理·與潛在的協(xié)辦單位,指導(dǎo)委員會(huì)/咨詢小組成員和部門的資源人員確定,建立并保持聯(lián)系·促進(jìn)與合作機(jī)構(gòu)的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)和良好關(guān)系·代表ASEF會(huì)議及會(huì)議

5.其他·為本部的整體戰(zhàn)略提供投入·主任/項(xiàng)目執(zhí)行/項(xiàng)目主任可以分配的其他行政和財(cái)務(wù)任務(wù)


資格和;要求

·在有關(guān)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域畢業(yè),最好是國際關(guān)系,政治學(xué),公共衛(wèi)生,交流等。研究生學(xué)位優(yōu)先·1-2年工作經(jīng)驗(yàn);項(xiàng)目管理和研究背景優(yōu)先·候選人必須是ASEM合作伙伴國家的公民和護(hù)照持有人2
主要競(jìng)爭(zhēng)力

·多邊主義,外交,國際組織,公共衛(wèi)生方面的知識(shí)和興趣,當(dāng)前世界事務(wù),亞歐關(guān)系·強(qiáng)大的人際關(guān)系技能,文化意識(shí)和與各種專業(yè)和社會(huì)背景的個(gè)人進(jìn)行有效溝通的能力·能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中工作·能夠以最少的監(jiān)督有效地開展工作·社會(huì)經(jīng)驗(yàn)媒體參與策略將是一個(gè)優(yōu)勢(shì)·熟練掌握書面和口語的英語·其他ASEM語言的工作知識(shí)優(yōu)勢(shì)·優(yōu)秀的報(bào)告撰寫,組織和溝通能力·熟練掌握微軟Office 薪酬

每月將提供成功的候選人工資與她/他的資歷和工作經(jīng)驗(yàn)相稱。其他適用福利包括相當(dāng)于1個(gè)月工資,帶薪葉和醫(yī)療福利的年度工資補(bǔ)充。
如何申請(qǐng)

申請(qǐng)此職位,請(qǐng)?zhí)峤灰韵挛募?strong>·提交給ASEF的質(zhì)量和貢獻(xiàn)的求職信(最多1張A4頁) ·具有您的聯(lián)系方式的簡(jiǎn)歷,突出您的教育,工作經(jīng)驗(yàn)和與工作要求相關(guān)的其他資格·您的護(hù)照復(fù)印件
請(qǐng)通過電子郵件發(fā)送您的申請(qǐng)“1707PE10_Your全名“到2017年8月16日前的hr@asef.org。當(dāng)我們收到大量申請(qǐng)時(shí),我們尋求您的理解,只有入圍申請(qǐng)人才會(huì)被聯(lián)系。