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實(shí)習(xí) - 采購 所屬組織 : 中央支援處辦公室

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-17

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=60358

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人履歷簡(jiǎn)介)。
不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉粫?huì)被檢查。

封面說明必須包括: - 申請(qǐng)人所追求的學(xué)位學(xué)位; - 畢業(yè)日期(申請(qǐng)人從課程畢業(yè)時(shí)); - 申請(qǐng)人精通的技能和計(jì)劃;感興趣的三大領(lǐng)域 - 申請(qǐng)人是否適合擔(dān)任職位的說明; - 申請(qǐng)人對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣的解釋; - 候選人實(shí)習(xí)的可用性時(shí)間表在您的個(gè)人歷史檔案(PHP)中,一定要指出所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考。

由于收到的申請(qǐng)量很大,所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于中央支持服務(wù)管理部管理部采購司。
根據(jù)該司的需要,采購司的實(shí)習(xí)期限為三(3)個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期至多6個(gè)月。
實(shí)習(xí)是UNPAID和全職。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由他們所在的部門或辦公室的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。

責(zé)任

在科長(zhǎng)和/或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一般指導(dǎo)下,現(xiàn)任參與者的活動(dòng)和/或項(xiàng)目可能包括但不限于以下內(nèi)容:

?對(duì)確定問題的最佳做法和潛在解決方案進(jìn)行研究;協(xié)助采購過程;
?準(zhǔn)備業(yè)務(wù)會(huì)議;向供應(yīng)商發(fā)送通信;
?參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議
?準(zhǔn)備報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);和
?其他有關(guān)舉措和活動(dòng)。

任職者將由支持他/她學(xué)習(xí)如何進(jìn)行這些活動(dòng)的官員進(jìn)行指導(dǎo)。他/她將學(xué)習(xí)聯(lián)合國(guó)采購共同門戶網(wǎng)站,聯(lián)合國(guó)全球市場(chǎng)(www.ungm.org)以及采購司使用的其他信息技術(shù)應(yīng)用的功能。

能力

核心競(jìng)爭(zhēng)力:

溝通:

- 清晰有效地寫作
- 對(duì)別人的批評(píng),正確地解讀他人的訊息并適當(dāng)回應(yīng)
- 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 語言,語氣,風(fēng)格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們知情 - 團(tuán)隊(duì)合作:



- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)通過真正重視他人思想和專長(zhǎng)的方式進(jìn)行投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí) - 在個(gè)人議程之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團(tuán)隊(duì)成就和接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

規(guī)劃&組織:
- 制定與商定的策略一致的明確目標(biāo)
- 確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)
- 為完成工作分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和資源
- 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)并允許意外事件
- 根據(jù)需要監(jiān)控并調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)
- 有效地執(zhí)行


教育

要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格,必須滿足以下條件:

?申請(qǐng)人必須符合以下條件之一:(a)參加研究生課程(第二大學(xué)學(xué)位或等同或更高); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí); ?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中具備電腦識(shí)字能力; ?對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。

工作經(jīng)驗(yàn)



申請(qǐng)人不需要具備參加實(shí)習(xí)計(jì)劃的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。然而,鼓勵(lì)申請(qǐng)人列出他們聯(lián)合國(guó)個(gè)人履歷簡(jiǎn)介(PHP)中的所有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。實(shí)習(xí)需要流利的口語和書面的英語。了解聯(lián)合國(guó)其他官方語言是一項(xiàng)資產(chǎn)。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國(guó)秘書處的正式語文。