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實(shí)習(xí)生 - 公共信息I(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)維也納辦事處

組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 其他截止日期:2017-08-19

工作地點(diǎn): 維也納(維也納)學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=82856

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(qǐng)(封面說(shuō)明和個(gè)人履歷簡(jiǎn)介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說(shuō)明必須包括:

?學(xué)位課程(您目前正在學(xué)習(xí)什么?)

?畢業(yè)日期(你何時(shí)畢業(yè)或什么時(shí)候畢業(yè)程序?)

?列出您熟練掌握的IT技能和程序

?列出您的前三大感興趣區(qū)域

?說(shuō)明您為什么是最佳候選人這個(gè)具體的實(shí)習(xí)

?說(shuō)明你對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。

在您的在線個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考資料。

由于收到的申請(qǐng)量很大,所以只會(huì)聯(lián)系成功的候選人。

組織設(shè)置與報(bào)告

實(shí)習(xí)工作位于維也納(奧地利)聯(lián)合國(guó)信息服務(wù)處訪問(wèn)服務(wù)處。

游客服務(wù)旨在透過(guò)導(dǎo)覽及演講,提高市民對(duì)聯(lián)合國(guó)及維也納居民的工作及作用的認(rèn)識(shí)。歡迎每年約55,000人次,參觀服務(wù)的項(xiàng)目包括幾種類(lèi)型的對(duì)兒童和青少年面向?qū)I(yè)之旅,并在維也納國(guó)際中心的精美的藝術(shù)收藏之旅。

實(shí)習(xí)是UNPAID和全職。

實(shí)習(xí)人員在本單位專(zhuān)業(yè)人員的直接監(jiān)督下,每周工作五天(40小時(shí))。

有關(guān)UNIS的更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)以下網(wǎng)站:www.unis.unvienna.org

責(zé)任

崗位職責(zé)
實(shí)習(xí)生應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé),包括但不限于:
- 協(xié)助研究,撰寫(xiě)和/或制作信息資料,展品,照片和/或電影;
- 支持單位的講師協(xié)調(diào)員和/或旅游協(xié)調(diào)員,向國(guó)際中心訪問(wèn)中心的訪問(wèn)學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和/或公眾提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù);
- 參加活動(dòng),包括特別活動(dòng),媒體宣傳和社交媒體運(yùn)動(dòng),以促進(jìn)在維也納旅游業(yè)的聯(lián)合國(guó)導(dǎo)游;
- 支持該部門(mén)規(guī)劃和舉辦兒童和青年特別方案和活動(dòng);
- 根據(jù)需要執(zhí)行其他任務(wù)。

能力

溝通:
清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性,并讓人們了解情況。
團(tuán)隊(duì)合作:
與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);股份信貸團(tuán)隊(duì)成就,并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任
客戶(hù)導(dǎo)向:
認(rèn)為所有提供服務(wù)的人都是“客戶(hù)”,并尋求從客戶(hù)的角度去看事物;通過(guò)獲得信任和尊重,與客戶(hù)建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶(hù)的需求,并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配附件;監(jiān)控客戶(hù)環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶(hù)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶(hù)提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。技術(shù)意識(shí):
了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)條件,必須符合以下條件:


?申請(qǐng)人必須符合以下要求:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)后一年內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí)(大學(xué)支持上述選項(xiàng)之一的正式證明已被附屬于INSPIRA應(yīng)用程序;

?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識(shí)字

?對(duì)聯(lián)合國(guó)工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想做出個(gè)人承諾; <123 ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見(jiàn)和觀點(diǎn)的意愿。


工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參加課程的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)實(shí)習(xí),流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)和德語(yǔ)是非常可取的。了解UNIS客戶(hù)國(guó)家語(yǔ)言(匈牙利語(yǔ),斯洛伐克語(yǔ),斯洛文尼亞語(yǔ))是一項(xiàng)額外資產(chǎn)。

評(píng)估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理聯(lián)系進(jìn)一步考慮。