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實(shí)習(xí)生 - 高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任用,I(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)外勤支助部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-25

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83903

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(qǐng)(封面說(shuō)明和個(gè)人履歷簡(jiǎn)介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶?。由于收到的申?qǐng)量很大,所以只有候選人才能接受競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估。封面說(shuō)明必須包括:
?學(xué)位課程(你目前正在學(xué)習(xí)什么或最近畢業(yè)的)?123)?畢業(yè)日期(你何時(shí)畢業(yè)或什么時(shí)候畢業(yè)課程?)
?解釋為什么您是此SPECIFIC實(shí)習(xí)的最佳候選人,突出您可能在進(jìn)行研究和處理機(jī)密信息方面的經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)明你對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。 ?列出您熟練掌握的IT技能和程序,以及在維護(hù)/使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)可能遇到的任何經(jīng)驗(yàn)。
?您的可用性的指示:什么時(shí)候可以啟動(dòng),您可以使用多長(zhǎng)時(shí)間?


組織設(shè)置和報(bào)告

高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任命實(shí)習(xí)生支持外勤支持部高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任用科的工作,特別側(cè)重于外聯(lián)活動(dòng)該科負(fù)責(zé)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)格局,識(shí)別維和行動(dòng)和特別政治特派團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)要求,以提高高級(jí)職位空缺管理和繼任規(guī)劃,并支持候選人擔(dān)任高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的甄選過(guò)程。 2017年,為了支持秘書(shū)長(zhǎng)提高性別平等的承諾,將優(yōu)先加強(qiáng)宣傳工作,以期擴(kuò)大合格的婦女候選人的資深領(lǐng)導(dǎo)職位。

實(shí)習(xí)的預(yù)計(jì)開(kāi)始日期是8月下旬/早2017年9月。持續(xù)時(shí)間至少為三個(gè)月,有延期的可能性。實(shí)習(xí)生將在該科工作人員的監(jiān)督下每周工作五天(35小時(shí))。實(shí)習(xí)是無(wú)償和全職的。

職責(zé)

在方案主任的監(jiān)督下,實(shí)習(xí)人員將履行以下職責(zé):

協(xié)助科擴(kuò)大在該領(lǐng)域擔(dān)任高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位的潛在候選人,特別側(cè)重于確定強(qiáng)有力的女性候選人。這包括支持最近完成的全球提名呼吁的后續(xù)工作,這將需要收集數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);為提名人提供支持;和其他行政支持。支持定期開(kāi)展宣傳活動(dòng),包括編寫(xiě)與聯(lián)合國(guó)實(shí)體,會(huì)員國(guó)和區(qū)域組織舉行會(huì)議的專(zhuān)題介紹;

通過(guò)使用開(kāi)源更新,審查和改進(jìn)LEAD(高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù))中包含的潛在候選人的簡(jiǎn)介。 LEAD是該部門(mén)的關(guān)鍵資源,是用于存儲(chǔ)潛在候選人信息的集中式機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)層所包含的信息必須以最大程度的保密處理。


支持使用開(kāi)源對(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位的潛在候選人進(jìn)行盡職調(diào)查;

收集有關(guān)領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)的數(shù)據(jù);

準(zhǔn)備任務(wù)和國(guó)家概況,提供即將到來(lái)的空缺和/或更改任務(wù)的背景文件,并向部門(mén)主管或計(jì)劃官員介紹亮點(diǎn)

監(jiān)督聯(lián)合國(guó)內(nèi)部和區(qū)域組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)地位以及成員國(guó),以便向該科提供最新資料簡(jiǎn)報(bào);

按計(jì)劃主任的要求進(jìn)行研究和履行其他職責(zé)。 123

能力


專(zhuān)業(yè)精神:認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;具有較強(qiáng)的研究能力和細(xì)節(jié)導(dǎo)向;有一些現(xiàn)有的知識(shí)和對(duì)國(guó)際關(guān)系,聯(lián)合國(guó)結(jié)構(gòu),維和和/或建設(shè)和平的了解;了解處理機(jī)密信息的敏感度。

規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。溝通:清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性,并讓人們了解情況。

團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 技術(shù)意識(shí):掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)募夹g(shù)KS;表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。


教育


為符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格,申請(qǐng)人必須:

(a)參加研究生課程(第二大學(xué)或同等學(xué)歷或以上); (b)參加第一個(gè)大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或
(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí);

- 在包括Microsoft Office套件(特別是Excel和PowerPoint))的標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中具備計(jì)算機(jī)知識(shí);對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣。

工作經(jīng)驗(yàn)


申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。然而,過(guò)去在多元文化環(huán)境中經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。


語(yǔ)言


英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。實(shí)習(xí)需要流利的口語(yǔ)和書(shū)面的英語(yǔ)。了解聯(lián)合國(guó)其他官方語(yǔ)言是一項(xiàng)資產(chǎn)。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的正式語(yǔ)文。

評(píng)估

評(píng)估過(guò)程可能包括面試后的書(shū)面測(cè)試