特別通知

任用延期須延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
- 工作人員應(yīng)受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
- 誠信和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)無可挑剔的紀(jì)錄至關(guān)重要。道德操守辦公室的所有工作人員必須在任用后每年提交財(cái)務(wù)披露聲明。
- 此職位空缺須視崗位情況而定。聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。
- 這些員額由維持和平行動支助帳戶供資。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國索馬里支助處（UNSOS）內(nèi)。特約設(shè)備助理將設(shè)在摩加迪沙，并向特遣隊(duì)裝備干事報(bào)告。這一立場支持執(zhí)行和管理聯(lián)合國（UN），部隊(duì)派遣國（TCC）和警察工作國家（PCC）之間的諒解備忘錄和備忘錄。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，特約設(shè)備助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?有關(guān)要求的簡報(bào)單位的COE手冊和自我維持責(zé)任。確保ro上的傳入單位對COE系統(tǒng)的抵達(dá)情況進(jìn)行了充分的了解，并意識到自己的責(zé)任; ?計(jì)劃與單位進(jìn)行核實(shí)檢查的時(shí)間表，并向他們介紹所需的準(zhǔn)備工作以及要遵循的程序;管理，協(xié)調(diào)和監(jiān)督核查小組的工作，以確保有效和及時(shí)地進(jìn)行檢查; ?對檢查小組進(jìn)行簡報(bào)，對檢查工作負(fù)有責(zé)任，并向他們提供編制驗(yàn)證檢驗(yàn)報(bào)告的必要投入;
?維持維和部隊(duì)外勤特派團(tuán)后勤系統(tǒng)（FMLS）COE數(shù)據(jù)庫/ ECOE系統(tǒng)中的單位主要和次要自我維持設(shè)備的最新細(xì)節(jié);
?與COE / MOU部門主管磋商，檢查VR，伴隨附注，主要設(shè)備細(xì)節(jié)，其他相關(guān)文件和其他報(bào)告，并通過將報(bào)告?zhèn)鬟f給行政人員，從有關(guān)當(dāng)局獲得必要的簽名行動;
?根據(jù)“使命檔案計(jì)劃”，保持與單位及其檢查，檔案記錄和文件有關(guān)的日常活動的最新全面的紀(jì)錄片和電子檔案/記錄，作為聯(lián)合國人居署COE股的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)關(guān)于COE Lotus Notes數(shù)據(jù)庫;生態(tài)系統(tǒng);維護(hù)單位MS Excel / Access數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)需要在其他軟件中提供報(bào)告; ?報(bào)告任何損失或損害的COE可能需要由聯(lián)合國償還，監(jiān)督發(fā)放聯(lián)合國擁有的設(shè)備和聯(lián)合國服務(wù)，提供給應(yīng)該自我維持的單位，并在必要時(shí)反映在財(cái)務(wù)核實(shí)報(bào)告中報(bào)銷; ?根據(jù)需要協(xié)助COE /諒解備忘錄單位，編寫簡報(bào)文件，行預(yù)咨委會/審計(jì)答復(fù)，預(yù)算編制和任何其他相關(guān)文件;在COE數(shù)據(jù)庫內(nèi)保持COE的清單h由所有指定的單位組成;與指定的單位工作人員，特遣隊(duì)指揮官和其他適當(dāng)?shù)奶嘏蓤F(tuán)和聯(lián)合國駐地辦事處工作人員協(xié)商確定，與諒解備忘錄要求相比形成了單位主要設(shè)備和自我維持的缺陷和盈余，并建議采取糾正措施，以達(dá)成商定的諒解備忘錄或特派團(tuán)業(yè)務(wù)要求;
?維護(hù)最新的組織機(jī)構(gòu)圖，詳細(xì)說明機(jī)組的單位和部署地點(diǎn)，其他主要和次要設(shè)備，包括船員服務(wù)的軍備;
?根據(jù)需要履行其他職責(zé)。 123。123
能力


?專業(yè)精神：了解本組織與供應(yīng)，采購和物流有關(guān)的規(guī)章制度。證明了使用主動性和能力，在工作要求中建立適當(dāng)?shù)穆?lián)系并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時(shí)間。 ?客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度來看事物; ES并通過獲得信任和尊重與客戶保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

需要高中文憑或同等學(xué)歷。認(rèn)證或其他補(bǔ)充學(xué)術(shù)/軍事資格或培訓(xùn)是可取的。在物流相關(guān)學(xué)科，即運(yùn)輸，工程，運(yùn)營管理供應(yīng)鏈管理或其他相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)是可取的。

需要至少八（8）年的物質(zhì)管理和物流支持相關(guān)活動的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。信息技術(shù)培訓(xùn)是必需的。有關(guān)維持和平行動諒解備忘錄領(lǐng)域執(zhí)行和管理的程序方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。國際軍事/警察維和行動的經(jīng)驗(yàn)是可取的。庫存控制實(shí)踐和程序方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語。

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。