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財(cái)務(wù)和預(yù)算干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)外勤支助部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-08-27

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80759

職位描述

特別通知

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。 123.對(duì)于這一職位,截至2017年3月31日,聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處無(wú)人任職或任職人數(shù)不足的申請(qǐng)人被強(qiáng)烈鼓勵(lì)申請(qǐng):阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達(dá),巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達(dá)魯薩蘭國(guó),佛得角,柬埔寨,中非共和國(guó),乍得,中國(guó),科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國(guó),多米尼加,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達(dá),幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,伊朗伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國(guó),拉脫維亞,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞,巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門(mén)群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯?dāng)⒗麃喒埠蛧?guó),泰國(guó),東帝汶,土庫(kù)曼斯坦,圖瓦盧,阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó),美利堅(jiān)合眾國(guó),瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國(guó)和越南。

組織設(shè)置和報(bào)告

外勤支助部(DFS)的任務(wù)是為包括維和行動(dòng)和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國(guó)外勤特派團(tuán)的行政,后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責(zé)范圍內(nèi),實(shí)地預(yù)算和財(cái)務(wù)e司司長(zhǎng)協(xié)調(diào)諒解備忘錄的談判工作,并每年為向外地特派團(tuán)派遣300多名單獨(dú)的軍事和警察特遣隊(duì)的國(guó)家計(jì)算償還額超過(guò)8億美元。

該職位位于外勤支助部(DFS)的外勤預(yù)算和財(cái)務(wù)司(FBFD)的政策和指導(dǎo)科(PGS),預(yù)算和績(jī)效報(bào)告處(BPRS)。財(cái)務(wù)與預(yù)算官員向該司司長(zhǎng)報(bào)告和/或BPRS負(fù)責(zé)人。

職責(zé)

在授權(quán)下,財(cái)務(wù)預(yù)算干事履行以下職能;

?就預(yù)算提交資源需求,向外地特派團(tuán)提供指導(dǎo)和其他支助。監(jiān)測(cè)和指導(dǎo)外地特派團(tuán)管理和管理預(yù)算資源,確保遵守條例和細(xì)則,制定政策,程序和成果預(yù)算制方法。
?根據(jù)“國(guó)際公共部門(mén)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”要求準(zhǔn)備預(yù)算/計(jì)劃績(jī)效提交。
?評(píng)估和分析外地特派團(tuán)概算,監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)。 ?向相關(guān)政府間機(jī)構(gòu)和專(zhuān)家機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性支持。 ?向外地特派團(tuán)和財(cái)政和財(cái)政司司長(zhǎng)提供關(guān)于預(yù)算和財(cái)務(wù)政策和程序的咨詢意見(jiàn)和指導(dǎo),其中包括成果預(yù)算制定和發(fā)展創(chuàng)新做法,新程序和對(duì)主要資源的橫向分析。
?根據(jù)需要,在計(jì)劃/實(shí)質(zhì)性問(wèn)題上參與并提供對(duì)秘書(shū)處其他部門(mén)的代表以及聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的組織討論的支持。 ?保持與事宜有關(guān)的文件/報(bào)告/準(zhǔn)則上的最新信息執(zhí)行方案和/或維持和平預(yù)算,確保遵守政府間建議和決定以及聯(lián)合國(guó)的政策和程序。
?起草政府間機(jī)構(gòu)的報(bào)告以及管理和預(yù)算問(wèn)題和通信。 ?對(duì)預(yù)算政策和程序進(jìn)行研究和分析,就變更和/或修改提出建議。
?根據(jù)財(cái)務(wù)細(xì)則110.4作為核證官員,確保擬議的義務(wù)和支出符合核準(zhǔn)的預(yù)算和既定的規(guī)章制度。
?確保財(cái)務(wù)和管理系統(tǒng)的完整性以及支持它們的控制。
?就秘書(shū)長(zhǎng)在立法機(jī)關(guān)會(huì)議中的代表性提供支持。 ?代表本組織就實(shí)質(zhì)性問(wèn)題舉行機(jī)構(gòu)間會(huì)議,研討會(huì)等。
?為初級(jí)員工提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。 ?提供支持,以促進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,并跨組織界限。 ?可能要求現(xiàn)任人員履行其他有關(guān)職責(zé)。 123

能力


專(zhuān)業(yè):資源預(yù)算開(kāi)發(fā)和財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和指揮。有能力為預(yù)算事宜制定新的戰(zhàn)略和技術(shù)方法。了解成果預(yù)算制(RBB)或類(lèi)似績(jī)效管理方法以及國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,如國(guó)際公共部門(mén)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。了解國(guó)際組織環(huán)境中的財(cái)務(wù)和預(yù)算政策,程序和業(yè)務(wù)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人濃濃的動(dòng)力ERNS;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

責(zé)任:承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任(如適用)。

客戶導(dǎo)向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度去尋求事物;通過(guò)獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

工商管理,金融或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)需要??梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA),特許會(huì)計(jì)師或類(lèi)似的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證是可取的。



工作經(jīng)驗(yàn)

至少七年的財(cái)務(wù),行政,預(yù)算,業(yè)務(wù)管理或相關(guān)區(qū)域。需要在國(guó)際上三年的預(yù)算開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和資源財(cái)務(wù)管理。對(duì)預(yù)算政策和程序進(jìn)行研究和分析的經(jīng)驗(yàn)是非??扇〉摹T谑芸丨h(huán)境下工作國(guó)際公共會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的經(jīng)驗(yàn)是可取的。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)帖子廣告,流利的英語(yǔ)是必需的。了解其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作,然后進(jìn)行基于能力的面試。