特別通知

任用延期須延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員預(yù)期將根據(jù)既定的規(guī)則和程序“定期地移動(dòng)其職業(yè)中的新職能”聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國馬里多維一體化穩(wěn)定特派團(tuán)（MINUSMA），總部位于聯(lián)合特派團(tuán)支助中心（JMSC）科Mopti，外勤后勤官員報(bào)告到首席物流官員。

責(zé)任

在首席物流官員的監(jiān)督下，外勤后勤干事負(fù)責(zé)以下職責(zé)：?協(xié)調(diào)各部門/服務(wù)部門的跨部門支持問題代表DPSA /支持; ?為計(jì)劃或新業(yè)務(wù)準(zhǔn)備后勤和支持計(jì)劃，部署時(shí)間表和預(yù)算要求; ?制定和審查現(xiàn)有行動(dòng)的后勤計(jì)劃，并對(duì)任務(wù)授權(quán)進(jìn)行任何改變或縮小規(guī)模;?制定后勤應(yīng)急計(jì)劃，以應(yīng)對(duì)自然或人為危機(jī)情況下可能產(chǎn)生的緊急情況; ?制定和實(shí)施有效執(zhí)行物流計(jì)劃的方法和工具; ?管理后勤業(yè)務(wù)，包括物資和人員; ?與采購，財(cái)務(wù)，人道主義事務(wù)和其他實(shí)務(wù)單位協(xié)調(diào)后勤活動(dòng); ?制定和實(shí)施后勤保障政策，制定SOPs，實(shí)現(xiàn)所有安全單位的共同利益; ?根據(jù)所有相關(guān)對(duì)手收到的準(zhǔn)確，最新的信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后勤報(bào)告，并根據(jù)要求進(jìn)行分發(fā); ?參與對(duì)感興趣的地理區(qū)域的訪問;編寫技術(shù)報(bào)告和通報(bào); ?制定計(jì)劃并協(xié)調(diào)特派團(tuán)縮編或清算的執(zhí)行情況，并向清理協(xié)調(diào)員提供與特派團(tuán)清理有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)助; ?確定，規(guī)劃和管理特殊物流業(yè)務(wù);?確保準(zhǔn)確和完整的會(huì)計(jì)，報(bào)告和內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行，并維護(hù)所有相關(guān)記錄; ?對(duì)任務(wù)地區(qū)，包括其他聯(lián)合國機(jī)構(gòu)/組織和非政府組織的后勤能力有全面了解; ?指導(dǎo)和監(jiān)督新/后勤人員或工作人員的工作;確保受監(jiān)督的工作人員接受過充分的培訓(xùn)和交叉訓(xùn)練; ?確定實(shí)現(xiàn)高工作標(biāo)準(zhǔn)的額外培訓(xùn)需求; ?根據(jù)要求承擔(dān)認(rèn)證人員職責(zé); ?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù)。

能力

專業(yè)精神：以工作和成就感到自豪;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源; Forese風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)出現(xiàn)意外情況;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。

團(tuán)隊(duì)合作 - 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將個(gè)人議程上的小組議程支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

責(zé)任：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;支持下屬，對(duì)授權(quán)任務(wù)負(fù)責(zé);在適用的情況下，對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任。

教育

需要高中或同等文憑。物流相關(guān)學(xué)科的認(rèn)證/文憑或培訓(xùn)，即運(yùn)輸，工程，運(yùn)營管理供應(yīng)鏈管理或其他相關(guān)領(lǐng)域是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要在沖突或沖突后環(huán)境中策劃，協(xié)調(diào)和/或管理物流業(yè)務(wù)方面至少10年的積極的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。在人道主義救濟(jì)，軍事，應(yīng)急管理，維和或救災(zāi)行動(dòng)范圍內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。具有一級(jí)大學(xué)學(xué)位的候選人，有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的最低年限可以縮短至五（5）年。

語言

英文h和法語是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語和法語。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，可能采取基于能力的面試。