特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求，才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國系統(tǒng)行政首長協(xié)調(diào)理事會（CEB）的秘書處，聯(lián)合國系統(tǒng)行政首長協(xié)調(diào)理事會是聯(lián)合國系統(tǒng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)最高的機(jī)構(gòu)。行政首長協(xié)調(diào)會秘書處支持行政首長協(xié)調(diào)會及其高級別方案委員會（HLCP）和管理問題高級別委員會（HLCM）的工作。秘書處共同設(shè)在紐約和日內(nèi)瓦，由一名主任領(lǐng)導(dǎo)，主任以行政首長協(xié)調(diào)會主席的身份向秘書長提出報(bào)告。高級方案管理干事向行政首長協(xié)調(diào)會秘書處主任匯報(bào)，總部設(shè)在紐約。

責(zé)任

在授權(quán)下，高級計(jì)劃管理人員將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?率先制定，實(shí)施和評估指定的機(jī)構(gòu)間計(jì)劃/項(xiàng)目等;負(fù)責(zé)項(xiàng)目/項(xiàng)目開發(fā)，實(shí)施，監(jiān)測和評估;指導(dǎo)有關(guān)文件和報(bào)告的審查;確定要解決的優(yōu)先事項(xiàng)，問題和問題，并提出糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò);識別并啟動后續(xù)行動。
?確保實(shí)施性別主流化通過評估在所有領(lǐng)域和各個層面對任何計(jì)劃的行動（包括立法，政策或方案）對男女的影響。
?指導(dǎo)研究和計(jì)劃評估，并提供從不同來源收集的信息。 ?監(jiān)測問題和趨勢，并協(xié)調(diào)行政首長協(xié)調(diào)委員會機(jī)構(gòu)間機(jī)構(gòu)的有關(guān)組織代表的合作，與行政首長協(xié)調(diào)會高級別委員會秘書和主席合作，制定政策，方案和業(yè)務(wù)方面的全系統(tǒng)職位的問題。
?進(jìn)行調(diào)查舉措;指導(dǎo)數(shù)據(jù)收集工具的設(shè)計(jì);審查，分析和解釋答復(fù)，確定問題/問題并作出結(jié)論。 ?監(jiān)督編寫各種書面成果（例如背景文件，分析報(bào)告和研究的重要部分，對出版物的投入等），特別是行政首長協(xié)調(diào)會向政府間機(jī)構(gòu)提交的報(bào)告，包括“年度概況報(bào)告”，以及關(guān)于全系統(tǒng)利益問題的報(bào)告，包括涉及聯(lián)合檢查組的問題。 ?為主要涉及行政首長協(xié)調(diào)會及其附屬機(jī)構(gòu)的磋商會議和其他會議提供戰(zhàn)略實(shí)質(zhì)性支持，包括提出議程主題，確定參與者，編寫文件和演示文稿，與聯(lián)合國系統(tǒng)代表聯(lián)絡(luò)等。管理宣傳活動，提高行政首長協(xié)調(diào)會及其各委員會的工作意識，促進(jìn)機(jī)構(gòu)間協(xié)調(diào);對分配的主題/活動進(jìn)行演示。 ?協(xié)調(diào)與行政首長協(xié)調(diào)會秘書處預(yù)算和資金有關(guān)的活動（方案/項(xiàng)目編制和呈件，進(jìn)度報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)表等），并確保編制相關(guān)文件/報(bào)告（工作方案，方案預(yù)算等）。 ?監(jiān)督行政首長協(xié)調(diào)會秘書處與政府間機(jī)構(gòu)的互動，包括第五委員會，協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)會以及大會其他機(jī)構(gòu);行政和預(yù)算問題咨詢委員會（行預(yù)咨委會）等。123?協(xié)調(diào)制定行政首長協(xié)調(diào)會秘書處兩個辦事處的工作計(jì)劃，以支持方案和管理觀點(diǎn)的整合;監(jiān)測總體工作計(jì)劃進(jìn)展情況;排放監(jiān)測和評估的功能。作為一個有效的發(fā)言人，與組織內(nèi)外各級主要官員建立合作關(guān)系。 ?可以根據(jù)需要履行其他職責(zé)。








能力

?專業(yè)精神：識別和分析全系統(tǒng)重要性的政策問題以整體和綜合的方式。制作有關(guān)政策問題的報(bào)告和論文，對其他人的工作進(jìn)行審查和編輯。識別關(guān)鍵戰(zhàn)略問題，機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)的能力。能夠產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向。能夠明確溝通本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系。通過執(zhí)行和/或監(jiān)督運(yùn)營的規(guī)劃，開發(fā)和管理，具有提供創(chuàng)新技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)能力。具有談判能力和應(yīng)用良好判斷力的能力。了解行政首長協(xié)調(diào)會及其附屬機(jī)構(gòu)的工作。了解聯(lián)委會，第五委員會和中國共產(chǎn)黨等聯(lián)合國立法機(jī)構(gòu)的運(yùn)作情況。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?溝通：說出和寫作有效地聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?愿景：確定戰(zhàn)略問題，機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn);明確傳達(dá)本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系;產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向，鼓舞他人追求同樣的方向;傳達(dá)對未來可能性的熱情。 ·判斷/決策：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育


社會科學(xué)高級大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）國際關(guān)系，商業(yè)或公共行政管理需要經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。一年級的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十年的項(xiàng)目或需要方案管理，行政或相關(guān)領(lǐng)域。需要分析，制定和協(xié)調(diào)政策的經(jīng)驗(yàn)。要求在緊迫的期限內(nèi)以英文起草高質(zhì)量，準(zhǔn)確的文件。促進(jìn)機(jī)構(gòu)間或政府間磋商的經(jīng)驗(yàn)是可取的。對高級官員/管理人員提供政策建議的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在國際組織中向立法機(jī)構(gòu)捍衛(wèi)預(yù)算提案的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個帖子廣告，需要流利的口頭和書面的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。