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實(shí)習(xí)生 - 行政,我(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國中央支助事務(wù)處

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-30

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81890

職位描述

特別通知

需要完整的在線申請(封面說明和個人歷史記錄資料)。要完成在線申請,請?jiān)诼?lián)合國電子招聘系統(tǒng)(careers.un.org)中創(chuàng)建并完成個人資料(PHP)和求職信。

請確保您在PHP中表達(dá)您熟練使用英語。

請注意,不完整的申請將不予審核。

封面說明應(yīng)包括:

?申請人目前正在追究的學(xué)位課程及具體科目;

?申請人入學(xué)的學(xué)位課程的預(yù)期畢業(yè)日期;

?列出您熟練掌握的IT技能和軟件程序; ?解釋聯(lián)合國實(shí)習(xí)情況如何符合您的職業(yè)規(guī)劃,以及為什么您將成為該團(tuán)隊(duì)的最佳候選人。

在您的個人歷史檔案中,請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn)(如有),教育,技能,語言和三個參考資料

請注意,由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)位于管理部(DM),中央支持服務(wù)辦公室(OCSS),設(shè)施和商業(yè)服務(wù)部(FCSD),設(shè)施管理服務(wù)(FMS)植物工程科(PES)。任職者將直接向特別事件股股長報(bào)告。根據(jù)勞工局的需要,實(shí)習(xí)三個月,有機(jī)會延期。實(shí)習(xí)是聯(lián)合國刑警組織和全職。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。 F或更多關(guān)于聯(lián)合國實(shí)習(xí)條款和條件的信息,請?jiān)L問聯(lián)合國網(wǎng)站https://careers.un.org

責(zé)任

實(shí)習(xí)生將負(fù)責(zé)以下事宜:

?準(zhǔn)備,處理和跟進(jìn)行政安排,包括來自各特派團(tuán)和部門對聯(lián)合國各種服務(wù)的支持請求。

?與服務(wù)單位廣泛協(xié)調(diào),并與總部和外地的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員頻繁聯(lián)絡(luò)。

?起草日常通信。

?維護(hù)團(tuán)隊(duì)管理的事件和位置的日歷。各種數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)輸入。

執(zhí)行分配的其他職責(zé)

能力

溝通:

- 清晰有效地說出和寫下

- 聽別人正確地解讀他人的信息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 詢問問題以澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣
- 定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)開放態(tài)度共享信息并保持人們的通知

團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
- 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 個人議程之前的小組議程
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 團(tuán)隊(duì)成就和接受對團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

技術(shù)意識:
- 了解現(xiàn)有技術(shù)
- 了解技術(shù)對工作的適用性和局限性的辦公室
- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)
- 表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)

教育

符合實(shí)習(xí)機(jī)會聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃必須滿足以下條件:

?申請人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上學(xué)歷); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí)

?學(xué)習(xí)管理,行政或類似領(lǐng)域的考生將特別適合?實(shí)習(xí)

?需要強(qiáng)大的寫作和溝通能力

?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識字,熟悉尖端的技術(shù)和工具,和/或具有社交網(wǎng)絡(luò)和協(xié)作經(jīng)驗(yàn)平臺

?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;并展示了與不同文化背景和信仰的個人成功互動的能力,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點(diǎn)的意愿

工作經(jīng)驗(yàn)

申請人不需要參加課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),雖然編程語言的工作經(jīng)驗(yàn)是有利的

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個位置廣告,流感需要英文(口頭和書面)的羨慕。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

鼓勵申請人清楚說明他們的興趣領(lǐng)域,并突出他們在封面說明中的具體技能和/或經(jīng)驗(yàn)。要求他們仔細(xì)這樣做,以提高自己和聯(lián)合國部門接受實(shí)習(xí)的價值。

招聘經(jīng)理可能會聯(lián)系潛在候選人進(jìn)一步考慮。