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實習生 - 行政,我(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國中央支助事務處

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-08-30

工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上

工作性質: 實習

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81890

職位描述

特別通知

需要完整的在線申請(封面說明和個人歷史記錄資料)。要完成在線申請,請在聯(lián)合國電子招聘系統(tǒng)(careers.un.org)中創(chuàng)建并完成個人資料(PHP)和求職信。

請確保您在PHP中表達您熟練使用英語。

請注意,不完整的申請將不予審核。

封面說明應包括:

?申請人目前正在追究的學位課程及具體科目;

?申請人入學的學位課程的預期畢業(yè)日期;

?列出您熟練掌握的IT技能和軟件程序; ?解釋聯(lián)合國實習情況如何符合您的職業(yè)規(guī)劃,以及為什么您將成為該團隊的最佳候選人。

在您的個人歷史檔案中,請務必包括所有過去的工作經驗(如有),教育,技能,語言和三個參考資料

請注意,由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設置和報告

這個實習機構位于管理部(DM),中央支持服務辦公室(OCSS),設施和商業(yè)服務部(FCSD),設施管理服務(FMS)植物工程科(PES)。任職者將直接向特別事件股股長報告。根據勞工局的需要,實習三個月,有機會延期。實習是聯(lián)合國刑警組織和全職。實習生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。 F或更多關于聯(lián)合國實習條款和條件的信息,請訪問聯(lián)合國網站https://careers.un.org

責任

實習生將負責以下事宜:

?準備,處理和跟進行政安排,包括來自各特派團和部門對聯(lián)合國各種服務的支持請求。

?與服務單位廣泛協(xié)調,并與總部和外地的內部團隊成員頻繁聯(lián)絡。

?起草日常通信。

?維護團隊管理的事件和位置的日歷。各種數(shù)據庫中的數(shù)據輸入。

執(zhí)行分配的其他職責

能力

溝通:

- 清晰有效地說出和寫下

- 聽別人正確地解讀他人的信息并作出恰當?shù)幕貞?br/> - 詢問問題以澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣
- 定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)開放態(tài)度共享信息并保持人們的通知

團隊合作:
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標
- 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習
- 個人議程之前的小組議程
- 根據最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 團隊成就和接受對團隊缺陷的共同責任

技術意識:
- 了解現(xiàn)有技術
- 了解技術對工作的適用性和局限性的辦公室
- 積極尋求將技術應用于適當?shù)娜蝿?br/> - 表示愿意學習新技術

教育

符合實習機會聯(lián)合國實習計劃必須滿足以下條件:

?申請人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上學歷); (b)入讀第一所大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內開始實習

?學習管理,行政或類似領域的考生將特別適合?實習

?需要強大的寫作和溝通能力

?在標準軟件應用程序中進行計算機識字,熟悉尖端的技術和工具,和/或具有社交網絡和協(xié)作經驗平臺

?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;并展示了與不同文化背景和信仰的個人成功互動的能力,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿

工作經驗

申請人不需要參加課程的專業(yè)工作經驗,雖然編程語言的工作經驗是有利的

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個位置廣告,流感需要英文(口頭和書面)的羨慕。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

鼓勵申請人清楚說明他們的興趣領域,并突出他們在封面說明中的具體技能和/或經驗。要求他們仔細這樣做,以提高自己和聯(lián)合國部門接受實習的價值。

招聘經理可能會聯(lián)系潛在候選人進一步考慮。