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實習 - 行政,I(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處

組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-31

工作地點: 日內(nèi)瓦(日內(nèi)瓦)學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80401

職位描述

特別通知

需要完成在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?
封面說明必須包括:
您正在追求的學位學位。
畢業(yè)日期(你什么時候/畢業(yè)/從課程畢業(yè))?
·您熟練掌握的IT技能和計劃。
·感興趣的三大領(lǐng)域。解釋為什么你是這個特定實習的最佳候選人。說明你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。
在您的在線個人歷史檔案中,請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗,IT技能和三個參考。
由于收到的申請量很大,所以只有聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請人可以作為實習生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人員的子女; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

組織設(shè)置和報告

此簡介僅用于日內(nèi)瓦聯(lián)合國圖書館,機構(gòu)記憶科(IMS)的日內(nèi)瓦辦事處實習計劃。實習后,聯(lián)合國應(yīng)該沒有期望就業(yè)。實習生不得申請或被任命為職業(yè)職位國際水平及以上職位在秘書處執(zhí)行國際招聘狀態(tài),為期六個月。

在IMS總監(jiān)的總體指導下,在單位負責人的直接指導下,實習生將負責完成與IMS與聯(lián)合國和聯(lián)盟有關(guān)的員工合作開發(fā)的項目國家檔案館或日內(nèi)瓦辦事處記錄管理和數(shù)字化活動。

實習將于2017年9月初或之后開始,最長為期6個月。

實習是UNPAID和全職。

實習生每周工作五(5)天,在機構(gòu)記憶科的一名工作人員的監(jiān)督下工作。

責任

每日責任取決于個人的背景,定義的項目,他/她被分配的單位,以及他/她將承擔實習。一些示例包括:

?對歷史集合的部分進行歸檔描述
?進行記錄管理評估和開發(fā)文件分類方案
?開發(fā)基于Web的資源和內(nèi)容檔案和/或記錄管理使用
?執(zhí)行有關(guān)電子檔案和記錄管理系統(tǒng)的活動,如測試,推廣,培訓和實施新功能
?執(zhí)行離散集合的數(shù)字化和/或索引,收集的一部分
?IMS通信和教育活動的開發(fā)和實施
?對檔案資料執(zhí)行收藏的身體狀況評估和進行住房,保存和/或?qū)υ捇顒?br/>?協(xié)助規(guī)劃以及IMS托管事件的準備

能力

通訊:

- 清晰,有效地寫出。

- 給別人,正確地解釋他人的消息,并做出適當?shù)捻憫?yīng)。要求澄清問題,并表示有興趣進行雙向溝通。 - 定制語言,語調(diào),風格和格式,以配合觀眾。 - 顯示公開分享信息,讓人知情。 - 123與團隊合作實現(xiàn)組織目標。通過真正重視他人思想和專長的方式,愿意從別人那里學習。個人議程之前的小組議程。 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的立場。
- 獲得團隊成就的信譽,并承擔團隊缺陷的共同責任。支持下屬,負責監(jiān)督和委托任務(wù)。

客戶定位:
- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”,并從客戶的角度去尋求事物。 - 通過獲得信任和尊重,與客戶保持良好的合作關(guān)系。
- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配。
- 監(jiān)督客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以及時了解和預(yù)測問題。
- 向客戶通報項目進展或挫折。
- 為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。


教育


為符合聯(lián)合國實習計劃實習資格,申請人必須符合以下要求之一:

?注冊研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上學歷)R);或
?參加第一個大學學位課程的最終學年(最低學士學位或同等學歷);或
?已經(jīng)畢業(yè)于大學學位,如果選擇,在從學術(shù)課程畢業(yè)的一年內(nèi)開始實習。畢業(yè)后一年不能上課的申請人不予接受。

申請人在高等教育不分為本科和研究生階段的國家進行學習,必須在大學或同等機構(gòu)完成至少四年的全日制學習,以完成公共信息學位傳播,活動和/或文化研究。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。



語言


需要流利的法語或英語。

評估

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