組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國索馬里支援辦事處。實(shí)習(xí)生將設(shè)在內(nèi)羅畢，并向工作人員選拔股主任匯報(bào)。實(shí)習(xí)6個(gè)月。實(shí)習(xí)是聯(lián)合國刑警組織和全職。

職責(zé)

實(shí)習(xí)生的角色將是協(xié)助人力資源官員在聯(lián)合國索馬里支援辦事處招聘各種職位。具體任務(wù)可能包括：

i）組織和評(píng)估候選人申請(qǐng)，ii）協(xié)調(diào)書面評(píng)估和面試，iii）在各種招聘數(shù)據(jù)庫中記錄面試筆記和輸入信息; iv）根據(jù)指示準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告?zhèn)鞑ュ噙x單位總監(jiān)。

實(shí)習(xí)生將有機(jī)會(huì)影響辦公室人力資源官員，了解更多有關(guān)聯(lián)合國人力資源規(guī)則，程序和做法的資料，并參與各種項(xiàng)目。實(shí)習(xí)人員將與招聘人員一起工作，并分配具體任務(wù)，包括制定，更新和維護(hù)包含不斷變化的候選人數(shù)據(jù)的電子表格;向數(shù)百名申請(qǐng)人準(zhǔn)備和散發(fā)大量電子郵件;適當(dāng)接收和提交候選人的答復(fù);安排面試;復(fù)印和/或掃描文件;大量數(shù)據(jù)輸入面試評(píng)估表;改進(jìn)系統(tǒng)的基于項(xiàng)目的任務(wù);確定流程效率等。

協(xié)助支持實(shí)施服務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作計(jì)劃;協(xié)助協(xié)調(diào)工作，起草和貢獻(xiàn)各種報(bào)告;協(xié)助檢查，清理和起草服務(wù)主任的信函;人力資源;等等

Competients

專業(yè)精神：以工作和成就為榮;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)并確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。溝通：a）清晰有效的說話和寫作; b）聽其他人，正確地解讀他人的信息并作出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng); c）提出問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣; d）定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾; e）展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

團(tuán)隊(duì)合作：a）與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo); b）通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí); c）將個(gè)人議程列入個(gè)人議程; d）根據(jù)最終小組決定支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場; e）團(tuán)隊(duì)成績獲得信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。


教育

申請(qǐng)人必須在研究生院（第二所或以上）入讀學(xué)位課程;參加第一個(gè)大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年（最低學(xué)士或同等學(xué)歷）;或已經(jīng)畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位，如果選定，必須在一年的畢業(yè)時(shí)間內(nèi)開始實(shí)習(xí)。人力資源管理，工商管理，組織管理，心理學(xué)，信息科學(xué)或有關(guān)。

工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。然而，對(duì)于這個(gè)職位，以前的成功實(shí)習(xí)側(cè)重于數(shù)據(jù)庫管理，報(bào)告撰寫和統(tǒng)計(jì)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的口頭和書面的英語。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一種資產(chǎn)。

評(píng)估

潛在候選人將直接與招聘經(jīng)理聯(lián)系進(jìn)一步考慮。