特別通知

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

延長(zhǎng)任用期限是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求，才有資格申請(qǐng)這一空缺。工作人員被要求在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說(shuō)明中注明所有符合條件的橫向移動(dòng)。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于中央支持服務(wù)辦公室（OCSS）的采購(gòu)部門(mén)（PD）?？瓶崎L(zhǎng)向外地采購(gòu)處處長(zhǎng)報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，物流運(yùn)輸科科長(zhǎng)將負(fù)責(zé)：

- 提供政策指導(dǎo)執(zhí)行總體戰(zhàn)略和部門(mén)間和部門(mén)政策和程序的概念戰(zhàn)略制定和管理方面的外地采購(gòu)處處長(zhǎng)，涉及采購(gòu)和相關(guān)職能，如訂約，物流和/或供應(yīng)鏈管理。
- 規(guī)劃和監(jiān)督該科開(kāi)展的活動(dòng)的管理;確保實(shí)質(zhì)性工作方案和方案活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行，協(xié)調(diào)該科的各種項(xiàng)目，并在liai兒子與聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的其他組織，捐助者和機(jī)構(gòu)酌情。 - 引導(dǎo)變革管理舉措和策略，落實(shí)已批準(zhǔn)的政策和政策和程序的變更。 - 負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該部門(mén)的工作方案。協(xié)調(diào)單位/科開(kāi)展的工作;對(duì)他人編寫(xiě)的草案進(jìn)行方案和實(shí)質(zhì)性審查。 - 為制定職位文件和報(bào)告提供實(shí)質(zhì)性投入，供行政和預(yù)算問(wèn)題咨詢委員會(huì)，方案協(xié)調(diào)委員會(huì)，經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)，大會(huì)和其他決策機(jī)構(gòu)等政府間機(jī)構(gòu)， 作為適當(dāng)?shù)摹?
- 有助于向政府間機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或適當(dāng)?shù)姆桨?實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，特別是在兩年期和/或年度報(bào)告中提出的報(bào)告。
- 確保單位/部門(mén)產(chǎn)出的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報(bào)告是清晰，客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。確保單位/科在其監(jiān)督下生成的所有產(chǎn)出在完成之前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn)，以確保其符合有關(guān)任務(wù)。 - 為準(zhǔn)備工作方案的準(zhǔn)備工作確定優(yōu)先事項(xiàng)，并為完成產(chǎn)出和及時(shí)交付分配資源。
- 執(zhí)行該科職能所需的方案/行政任務(wù)，包括編制預(yù)算，分配和監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)，報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，編制基于結(jié)果的預(yù)算編制的投入，評(píng)估工作人員表現(xiàn)（PAS），候選人面試和候選人評(píng)估。
- 招聘人員為部門(mén)承擔(dān)責(zé)任地理和性別平衡以及其他體制價(jià)值觀。
- 管理，指導(dǎo)，培訓(xùn)和訓(xùn)練他/她監(jiān)督下的工作人員。 - 促進(jìn)本部門(mén)工作人員和組織界限的團(tuán)隊(duì)合作和溝通。 - 代表本組織就實(shí)質(zhì)性問(wèn)題舉行機(jī)構(gòu)間會(huì)議，研討會(huì)等。 - 參加國(guó)際，區(qū)域或國(guó)家會(huì)議，并就一個(gè)問(wèn)題提供方案/實(shí)質(zhì)性專門(mén)知識(shí)，或與代表舉行方案/實(shí)質(zhì)性和組織性討論的其他機(jī)構(gòu)。 123

能力

專業(yè)精神：對(duì)實(shí)質(zhì)性工作領(lǐng)域的知識(shí)以及被監(jiān)督的具體領(lǐng)域的了解。能夠就技術(shù)問(wèn)題編寫(xiě)報(bào)告和論文，并審查和編輯他人的工作。良好的聯(lián)合國(guó)政策，程序和運(yùn)作知識(shí)。全面了解前沿采購(gòu)方式，特別是物流運(yùn)輸領(lǐng)域。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

責(zé)任：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供有責(zé)任的產(chǎn)品d時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任（如適用）。領(lǐng)導(dǎo)：作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過(guò)追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。判斷/決策：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題，迅速成為問(wèn)題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對(duì)其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動(dòng)方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對(duì)事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時(shí)作出艱難的決定。

教育


商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）。在指定領(lǐng)域的一級(jí)學(xué)位（學(xué)士或同等學(xué)歷），還有兩年的相關(guān)學(xué)歷螞蟻工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

認(rèn)可的采購(gòu)資質(zhì)或認(rèn)證是可取的。專業(yè)認(rèn)證，如特許采購(gòu)與供應(yīng)研究所（CIPS）或其他等效物是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十（10）年的采購(gòu)或相關(guān)職能的逐步負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，如多文化的承包，物流和/或供應(yīng)鏈管理需要至少五（5）年的機(jī)構(gòu)與維和采購(gòu)的第一手經(jīng)驗(yàn)直接相關(guān)。在空運(yùn)和/或其他多式聯(lián)運(yùn)服務(wù)采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn)是非常需要的。領(lǐng)先的變革管理策略/舉措的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，可能采取基于能力的面試。