特別通知

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

延長任用期限是延長任務期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求，才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。

組織設置和報告

該職位位于中央支持服務辦公室（OCSS）的采購部門（PD）?？瓶崎L向外地采購處處長報告。

責任

在授權下，物流運輸科科長將負責：

- 提供政策指導執(zhí)行總體戰(zhàn)略和部門間和部門政策和程序的概念戰(zhàn)略制定和管理方面的外地采購處處長，涉及采購和相關職能，如訂約，物流和/或供應鏈管理。
- 規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的活動的管理;確保實質性工作方案和方案活動及時進行，協(xié)調該科的各種項目，并在liai兒子與聯(lián)合國系統(tǒng)的其他組織，捐助者和機構酌情。 - 引導變革管理舉措和策略，落實已批準的政策和政策和程序的變更。 - 負責管理，監(jiān)督和執(zhí)行該部門的工作方案。協(xié)調單位/科開展的工作;對他人編寫的草案進行方案和實質性審查。 - 為制定職位文件和報告提供實質性投入，供行政和預算問題咨詢委員會，方案協(xié)調委員會，經(jīng)濟及社會理事會，大會和其他決策機構等政府間機構， 作為適當?shù)摹?
- 有助于向政府間機構報告預算/方案執(zhí)行情況或適當?shù)姆桨?實質性問題，特別是在兩年期和/或年度報告中提出的報告。
- 確保單位/部門產出的產出保持高質量標準;這些報告是清晰，客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎。確保單位/科在其監(jiān)督下生成的所有產出在完成之前都符合要求的標準，以確保其符合有關任務。 - 為準備工作方案的準備工作確定優(yōu)先事項，并為完成產出和及時交付分配資源。
- 執(zhí)行該科職能所需的方案/行政任務，包括編制預算，分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關鍵指標，報告預算/方案執(zhí)行情況，編制基于結果的預算編制的投入，評估工作人員表現(xiàn)（PAS），候選人面試和候選人評估。
- 招聘人員為部門承擔責任地理和性別平衡以及其他體制價值觀。
- 管理，指導，培訓和訓練他/她監(jiān)督下的工作人員。 - 促進本部門工作人員和組織界限的團隊合作和溝通。 - 代表本組織就實質性問題舉行機構間會議，研討會等。 - 參加國際，區(qū)域或國家會議，并就一個問題提供方案/實質性專門知識，或與代表舉行方案/實質性和組織性討論的其他機構。 123

能力

專業(yè)精神：對實質性工作領域的知識以及被監(jiān)督的具體領域的了解。能夠就技術問題編寫報告和論文，并審查和編輯他人的工作。良好的聯(lián)合國政策，程序和運作知識。全面了解前沿采購方式，特別是物流運輸領域。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

責任：承擔所有責任和榮譽承諾的所有權;提供有責任的產品d時間，成本和質量標準;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任（如適用）。領導：作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)目標;建立和維系與廣泛人群的關系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領導，負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標的承諾。判斷/決策：確定復雜情況下的關鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關資料;考慮決策前的正面和負面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設;確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育


商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關領域高級大學（碩士或同等學歷）。在指定領域的一級學位（學士或同等學歷），還有兩年的相關學歷螞蟻工作經(jīng)驗可以被接受代替高等學歷。

認可的采購資質或認證是可取的。專業(yè)認證，如特許采購與供應研究所（CIPS）或其他等效物是可取的。

工作經(jīng)驗

至少十（10）年的采購或相關職能的逐步負責經(jīng)驗，如多文化的承包，物流和/或供應鏈管理需要至少五（5）年的機構與維和采購的第一手經(jīng)驗直接相關。在空運和/或其他多式聯(lián)運服務采購方面的經(jīng)驗是非常需要的。領先的變革管理策略/舉措的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。