財(cái)務(wù)助理 - 付款 所屬組織 : 全面禁止核試驗(yàn)條約組織籌備委員會(huì)
組織領(lǐng)域: 和平與安全崗位級(jí)別: G4
崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-04-01
工作地點(diǎn): 維也納學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://jobs.ctbto.org/ERecruitmentPublicWeb/employmentVacancy.do?mode=view&postNumber=VA338-07-2017
責(zé)任與義務(wù):
在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下 - 支付:
收到并記錄收到的發(fā)票,旅行索賠和其他付款請(qǐng)求,并回復(fù)以口頭和書(shū)面形式向供應(yīng)商和工作人員提供有關(guān)付款的查詢;
檢查收到的付款憑證是否符合“財(cái)務(wù)規(guī)則和條例”,指令和義務(wù)文件以及數(shù)學(xué)正確性,如果適用,請(qǐng)查看折扣;
如有不一致的情況,請(qǐng)求支持文件,補(bǔ)充資料,修改以及必要的糾正措施;
通過(guò)決定適當(dāng)使用資金,付款方式和貨幣并進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)備,準(zhǔn)備付款憑單;
執(zhí)行分配的其他職責(zé)。資格認(rèn)證:
完成中等教育和財(cái)務(wù)培訓(xùn);至少有三年在金融領(lǐng)域有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),包括兩年的付款經(jīng)驗(yàn),最好在國(guó)際環(huán)境中;
熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)電腦軟件(Word,Excel等)。了解SAP將是一個(gè)優(yōu)勢(shì);
英語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力優(yōu)秀至關(guān)重要。了解“禁核試條約組織籌備委員會(huì)”其他正式語(yǔ)文之一是一項(xiàng)資產(chǎn)。
能力:
專業(yè)精神
- 相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;能夠以最低限度的監(jiān)督獨(dú)立工作;按照組織規(guī)章制度運(yùn)作的能力。
規(guī)劃與組織
- 能夠在本科工作計(jì)劃的框架內(nèi)規(guī)劃和組織自己的工作;良好的組織能力
C
ommunication - 與來(lái)自不同背景的人溝通的技巧非常好。
團(tuán)隊(duì)合作 - 非常好的人際關(guān)系技巧;表現(xiàn)出在多元文化環(huán)境中工作的能力。
技術(shù)意識(shí)
- 能夠應(yīng)用與工作相關(guān)的技術(shù)工具,并跟上行業(yè)發(fā)展情況。
客戶導(dǎo)向
- 熟練地識(shí)別客戶的需求。
薪酬/合同:
如何申請(qǐng):
所有申請(qǐng)應(yīng)在空缺通知之前的CTBTO電子招聘系統(tǒng)制作。
禁核試組織籌備委員會(huì)保留酌情權(quán)不對(duì)該空缺作任何規(guī)定;如果所選候選人的資格要求低于特定資格,則可以任職較低級(jí);通過(guò)修改的職位說(shuō)明進(jìn)行預(yù)約,或提供比空缺公告中指定的更短期限的合同期限。
禁核試組織籌備委員會(huì)保留與入圍候選人進(jìn)行通信的權(quán)利。