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財(cái)務(wù)和預(yù)算干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)外勤支助部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-09-15

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81092

職位描述

特別通知

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

這個(gè)職位由維持和平行動(dòng)支助帳戶提供經(jīng)費(fèi)。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

最適合和推薦甄選的部隊(duì)和警察派遣國(guó)的申請(qǐng)人將適當(dāng)考慮維持和平行動(dòng)部或維持和平行動(dòng)部和部門的總部支助帳戶資助職位的職位根據(jù)大會(huì)第66/265和67/287號(hào)決議,考慮到其對(duì)聯(lián)合國(guó)維和行動(dòng)的貢獻(xiàn)。

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

組織設(shè)置和報(bào)告

外勤支助部(DFS)的任務(wù)是為包括維和行動(dòng)和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國(guó)外勤特派團(tuán)的行政,后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責(zé)范圍內(nèi),研究與發(fā)展研究所的外勤預(yù)算和財(cái)務(wù)司協(xié)調(diào)諒解備忘錄的談判,并每年向償還外勤特派團(tuán)的300多名單獨(dú)的軍事和警察特遣隊(duì)的國(guó)家計(jì)算償還額超過(guò)8億美元。

該職位位于外勤支助部(DFS)的外勤預(yù)算和財(cái)務(wù)司(FBFD)的政策和指導(dǎo)科(PGS),預(yù)算和績(jī)效報(bào)告處(BPRS)。財(cái)務(wù)&a熔點(diǎn);預(yù)算官員向該司司長(zhǎng)報(bào)告和/或BPRS負(fù)責(zé)人。

責(zé)任

?就預(yù)算提交的資源需求,向外地特派團(tuán)提供指導(dǎo)和其他支持。監(jiān)測(cè)和指導(dǎo)外地特派團(tuán)管理和管理預(yù)算資源,確保遵守條例和細(xì)則,制定政策,程序和成果預(yù)算制方法。
?根據(jù)“國(guó)際公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”要求準(zhǔn)備預(yù)算/計(jì)劃績(jī)效提交。
?評(píng)估和分析外地特派團(tuán)概算,監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)。 ?向相關(guān)政府間機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性支持。 ?向外地特派團(tuán)和財(cái)政和財(cái)政司司長(zhǎng)提供關(guān)于預(yù)算和財(cái)務(wù)政策和程序的咨詢意見(jiàn)和指導(dǎo),其中包括成果預(yù)算制定和發(fā)展創(chuàng)新做法,新程序和對(duì)主要資源的橫向分析。
?根據(jù)需要,在計(jì)劃/實(shí)質(zhì)性問(wèn)題上參與并提供對(duì)秘書(shū)處其他部門的代表以及聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的組織討論的支持。 ?保持對(duì)與計(jì)劃和/或維和預(yù)算有關(guān)事項(xiàng)有影響的文件/報(bào)告/準(zhǔn)則,以確保遵守政府間建議和決定以及聯(lián)合國(guó)的政策和程序。
?起草政府間機(jī)構(gòu)的報(bào)告以及管理和預(yù)算問(wèn)題和通信。 ?對(duì)預(yù)算政策和程序進(jìn)行研究和分析,就變更和/或修改提出建議。
?根據(jù)財(cái)務(wù)細(xì)則110.4作為核證官員,確保擬議的義務(wù)和支出符合核定的預(yù)算,并確定規(guī)章制度。
?確保財(cái)務(wù)和管理系統(tǒng)的完整性以及支持它們的控制。
?就秘書(shū)長(zhǎng)在立法機(jī)關(guān)會(huì)議中的代表性提供支持。 ?代表本組織就實(shí)質(zhì)性問(wèn)題舉行機(jī)構(gòu)間會(huì)議,研討會(huì)等。
?為初級(jí)員工提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。 ?提供支持,以促進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,并跨組織界限。 ?可能要求現(xiàn)任人員履行其他有關(guān)職責(zé)。 123

能力


專業(yè):資源預(yù)算開(kāi)發(fā)和財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和指揮。有能力為預(yù)算事宜制定新的戰(zhàn)略和技術(shù)方法。了解成果預(yù)算制(RBB)或類似績(jī)效管理方法,以及國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(IPSAS)等國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的知識(shí)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

責(zé)任:承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任,其中applicable。

客戶導(dǎo)向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度去尋求事物;通過(guò)獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育


工商管理,金融或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)??梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA),特許會(huì)計(jì)師或類似的專業(yè)認(rèn)證的專業(yè)認(rèn)證是可取的。


工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少七年的財(cái)務(wù),行政,預(yù)算,工商管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。需要在國(guó)際上三年的預(yù)算開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和資源財(cái)務(wù)管理。對(duì)預(yù)算政策和程序進(jìn)行研究和分析的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在受控環(huán)境下工作國(guó)際公共會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的經(jīng)驗(yàn)是可取的。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作,然后可以進(jìn)行基于能力的面試。