特別通知

鼓勵申請人申請與其學習和/或技能和專業(yè)知識直接相關的實習。要求申請人指出最適合她/他的適合性的偏好，并仔細地進行這樣做，以提高實習生和接受聯(lián)合國部門實習的價值。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關系的申請人可以作為實習生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。為了本廣告的目的，“小孩”是指（i）工作人員的孩子; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

根據(jù)聯(lián)合國實習方案，人道主義事務協(xié)調廳（人道協(xié)調廳）的實習提供了一個框架，讓不同學術背景的學生通過轉讓到秘書處內的辦公室。該計劃努力吸引合格的學生，為他們提供機會，通過接觸本組織的工作豐富他們的教育經(jīng)驗。同樣，它也為勞工局提供了專門從事各種專業(yè)領域的學生的協(xié)助。實習是一個無償和全職的機會，實習生必須堅持以工作地點建立的正式每周工作時間為基礎，一小時休息。有關該計劃的更多信息，請訪問：https：//www.unog.ch

組織設置和報告

聯(lián)合國人道主義事務協(xié)調廳（OCHA）是聯(lián)合國秘書處負責將人道主義行動者聚集在一起的一個部門，以確保對復雜的緊急情況和自然災害作出連貫一致的反應。人道協(xié)調廳還確保有一個框架，每個行動者都可以在這個框架內為總體反應努力作出貢獻。

這個招聘公告廣播了位于日內瓦OCHA總部的多個實習機會。在一名主要監(jiān)督人的總體指導下，實習生應在以下人道協(xié)調廳之一內分配：總干事辦公室（OD）;機構間常設委員會秘書處;協(xié)調與應對部門（CRD）;緊急事務科（ESB）;伙伴關系和資源調動分支機構（PRMB）和程序支持部門（PSB）。

該實習應設在瑞士日內瓦，實習生將由人道協(xié)調廳日內瓦主管的一般指導和直接監(jiān)督。實習期限至少提前三（3）個月，可以延長至六（6）個月的最長期限，從雙方商定的時間開始。

責任

實習生將支持人道協(xié)調廳履行與國家和國際行動者合作協(xié)調有效和有原則的人道主義行動的使命;倡導有需要的人的權利;促進防范和預防;并促進可持續(xù)解決方案一般而言，實習生一般應支持人道協(xié)調廳履行各自領域的授權活動和項目。每天的責任將取決于個人的背景，職責可能包括但不限于為設計和準備提供協(xié)助關于人道主義，災害，緊急救濟和其他相關問題以及各種后續(xù)活動的研究;研究，分析和呈現(xiàn)從指定主題/問題的不同來源收集的信息;協(xié)助編寫各種文件，例如草案部分研究，背景文件，政策準則，議會文件等;協(xié)助維護關于具體議題或政策問題的參考/資源信息;為組織會議，研討會，會議，工作店等提供支持，并擔任此類活動的記者;保持對當前人道主義事務和相關問題的認識，將相關政治，政策，性別考慮或其他發(fā)展納入具體專題領域和/或有關國家或地區(qū);執(zhí)行主管要求的其他任務。

除了上述一般職責之外，實習生還將獲得與分工/分工有關的具體任務，即：主任辦公室與會員國，非政府行為者和人道主義事務部門廣泛合作駐日內瓦的機構/合作伙伴，包括紅十字運動和國際移徙組織，并向設在日內瓦的實體提供管理指導。特別是，實習生應就人道協(xié)調廳與人道主義機構的協(xié)調與合作提供協(xié)助。

機構間常設委員會（機構間常委會）秘書處負責為機構間委員會各機構和會議提供技術支持和服務，并負責監(jiān)測各項決定的執(zhí)行情況。特別是，實習生應支持機構間常委會工作組會議，校長和事件的籌備工作，包括協(xié)助背景文件，后勤安排和準備工作的籌備過程匯總紀錄;支持與聯(lián)合國和非聯(lián)合國人道主義機構及其他相關機構的聯(lián)絡，以確保及時的信息共享，出席機構間委員會組織的會議和其他相關活動;協(xié)助監(jiān)測機構間常設委員會附屬機構（工作隊和參考組）的進展情況，起草說明和查明差距，提請秘書處注意;協(xié)助秘書處內部信息管理機制的發(fā)展，制定有關的信息傳播工具;幫助維護網(wǎng)站和宣傳資料;通過監(jiān)測世界各地的人道主義事態(tài)發(fā)展并通過認真的信息分析來加強信息管理;通過準備通訊（IASC新聞），支持機構間慣例委員會活動和關注的交流。由于人道協(xié)調廳的業(yè)務中心，協(xié)調和應對司負責監(jiān)督所有外地辦事處的管理，并向駐地協(xié)調員/人道主義協(xié)調員（RC / HC），人道協(xié)調廳國家和區(qū)域辦事處以及人道主義國家團隊（HCT）。 CRD還負責協(xié)調所有國家一級的人道主義戰(zhàn)略和應急響應，并且是與受影響的會員國，伙伴人道主義組織，聯(lián)合國秘書處各部門和捐助方在業(yè)務問題上的工作層面。特別是，實習生應通過相關網(wǎng)站，人道協(xié)調廳災難和復雜的緊急檔案以及情況報告進行研究，支持設立和/或維護人道主義實地活動數(shù)據(jù)庫;協(xié)助外部合作伙伴聯(lián)系以更新現(xiàn)有的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫;協(xié)助編寫關于災害和該科活動的簡報;協(xié)助更新訪問和安全相關信息;支持復制，編制記錄和備案當前緊急情況記錄S;協(xié)助籌備會議，成員國與日內瓦高級別工作組（HLWG）的簡報和會議議程，背景文件，說明和簡要記錄;陪同辦事處干事與捐助者，人道主義伙伴和聯(lián)合國機構舉行會議。

人道主義領導強化單位（HLSU）位于協(xié)調與應對部門內，致力于全球人道主義議程上的一個重大問題 - 人道主義領導力，其目的是確保人道主義界有權利領導者，在正確的地方，在正確的時間。機構間常設委員會確定了三個層面：需要進展以改善人道主義協(xié)調領導：個人層面，涉及協(xié)調員的知識，技能和經(jīng)驗;管理水平，與協(xié)調員的管理和支持方式有關;協(xié)調員在機構間常設委員會和聯(lián)合國系統(tǒng)內的機構環(huán)境。該股執(zhí)行這個議程，以支持機構間委員會和人道主義協(xié)調員本人。特別是，實習生應參加為人道主義領導人召集的RC / HCs和機構間會議的退休，講習班和其他學習活動的組織工作，并協(xié)助起草關鍵領導相關事宜的文件和分析。

應急服務處（ESB）支持人道協(xié)調廳和更廣泛的人道主義界對應對新的或不斷升級的緊急情況和災難的回應。它通過迅速部署工作人員和專家，提供業(yè)務和人道協(xié)調廳后勤支助，以及匯編和傳播業(yè)務應對指導。具體來說，ESB有助于加強國家和國際災害應對和應對準備能力，通過及時的方式促進初步的災害評估和協(xié)調采取適當?shù)娜肆Y源和專門知識;通過提供軍民協(xié)調，后勤支援，信息技術專門知識和緊急救濟物資，支持有效的國際反應努力;管理名冊和網(wǎng)絡，以確保提供人道主義專家，環(huán)境專家和支持實地行動的技術模塊;支持工作人員學習與發(fā)展方案的協(xié)調，包括管理具體的培訓周期;與合作伙伴合作，確保適當?shù)膰H反應標準不斷發(fā)展和更新，包括國際城市搜索和救援（USAR）活動，民用軍事協(xié)調，環(huán)境應急響應;偽造，維護和開發(fā)有效網(wǎng)絡，例如聯(lián)合國災害評估與協(xié)調（UNDAC），國際搜索和救援咨詢組（INSARAG），國際人道主義伙伴關系（IHP）和浪涌能力資源提供者。特別是實習生應為人道協(xié)調廳在自然災害，環(huán)境緊急情況和技術事故方面的授權行動方面提供支持。 ESB包括：軍民協(xié)調科（CMCS），外勤協(xié)調支援科（FCSS），應急準備與環(huán)境部分（EPES），浪涌能力部分（SCS）和激活和協(xié)調支持部門ACSU）?；锇殛P系和資源調動部門（PRMB）協(xié)調和支持人道協(xié)調廳與三套合作伙伴的體制和戰(zhàn)略伙伴關系：（i）會員國，（ii）區(qū)域和政府間機構，以及（iii）私營部門。 PRMB與總部和總部外辦事處的有關分支機構緊密合作，作為人道協(xié)調廳與這三家合作伙伴的企業(yè)伙伴關系戰(zhàn)略的托管人，確保人道協(xié)調廳現(xiàn)有和未來的重點和一致性人員舉措。特別是，實習生應協(xié)助外部合作伙伴聯(lián)系，以更新現(xiàn)有的聯(lián)絡資料庫;協(xié)助在日內瓦編制與伙伴關系有關的會議議程，背景文件，說明和簡要記錄;與總部（總部）和其他相關合作伙伴的人道協(xié)調廳工作人員聯(lián)絡，收集和傳播關于伙伴關系的信息;協(xié)助編寫投入，確保有效和及時地進行投入;協(xié)助更新PRMB的伙伴關系數(shù)據(jù)庫，包括網(wǎng)站（內聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)）和聯(lián)絡資料庫;陪同主管與合作伙伴和聯(lián)合國機構的會議;協(xié)助編寫關于人道協(xié)調廳與成員國，政府間和區(qū)域組織以及私營部門（伙伴）的伙伴關系的政策指導;支持人道協(xié)調廳的區(qū)域和聯(lián)絡處合作伙伴關系工作，包括戰(zhàn)略優(yōu)先重點和交流合作伙伴關系工作中的最佳做法;協(xié)助對確定的優(yōu)先伙伴進行研究和分析;參加其他相關作業(yè)。 PRMB包括：捐助者關系科（DRS），伙伴關系協(xié)調部分（PCS），私營部門 - （PSS），資源調動支持部分（RMSS）和聯(lián)絡處 - （LO）;非洲聯(lián)盟（AULO），布魯塞爾（BLO）和海灣（GLO）。

計劃支持部門（PSB）幫助人道協(xié)調廳和合作伙伴使用創(chuàng)新的，最先進的協(xié)調工具和服務，提供更有效的聯(lián)合回應。該處的工作側重于建筑（實地和全球一級的集群和其他協(xié)調平臺，例如人道主義國家小組，全球集群協(xié)調員等），物質 - 需求評估和分析，人道主義應急計劃，監(jiān)測等等 - 協(xié)調。 PSB旨在確保人道協(xié)調廳和合作伙伴工作人員具備所需的技能，工具和技術支持在嚴格的人道主義方案周期的框架內，通過協(xié)調一致的集體反應努力，對受危機影響的人的需要。特別是，實習生應協(xié)助研究和開發(fā)通訊材料和網(wǎng)站，提高有關人道主義計劃周期信息的知名度;研究與分支機構有關的各種專題和政治舉措;支持上訴文件的開發(fā)，編輯和財務追蹤;協(xié)助組織計劃周期培訓活動以及其他舉措。 PSB包括：協(xié)調評估支持部分（CASS），集群間協(xié)調部分（ICCS），規(guī)劃和監(jiān)控部分（PAMS）和HPC信息服務部門（HPC-IS）。


能力


客戶定位：將所有提供服務的人視為“客戶”，并從客戶的角度尋求事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表。

通訊：清晰有效地說話和寫作;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，音調，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。 TEAMWORK：與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿從別人那里學習將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

教育


為符合聯(lián)合國實習計劃的實習資格，申請人必須符合以下要求之一：

- 注冊研究生課程（第二學士學位或同等學歷或以上）;或 - 參加第一個大學學位課程的最后學年（最低學士學位或同等學歷）;或 - 畢業(yè)于大學學位，如果選擇，必須在學術課程畢業(yè)一年的時間內開始實習。

畢業(yè)后一年內無法實習的申請人不予受理。

大學學位必須在政治學，社會科學，國際研究，公共行政，經(jīng)濟學，工程學，地球科學或相關領域。


工作經(jīng)驗


申請人不需要具有參與本計劃的專業(yè)工作經(jīng)驗，盡管人道主義事務的任何學術和/或實踐經(jīng)驗包括人道主義協(xié)調，人道主義籌資機制，人道主義供資趨勢，性別平等方案擬訂，應急準備，危機/緊急救濟管理，康復，發(fā)展和/或人權是可取的。申請人應以電腦識字為標準軟件應用;對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，對“憲章”的理想作出個人承諾;有成功的表現(xiàn)能力與不同文化背景和信仰的個人進行互動，包括愿意理解和容忍不同意見和觀點。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這種實習需要英語口語和口語的流利。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

候選人將根據(jù)其個人歷史檔案（PHP）進行評估。招聘經(jīng)理可以直接對個人訪談進行進一步考慮。需要完整的在線應用程序（封面說明和個人歷史記錄）。不完整的應用程序將不被審查。封面說明必須包括：

- 您正在追求的學位學位; - 畢業(yè)日期（你什么時候從課程畢業(yè)）; - 您熟練掌握的IT技能和計劃;解釋為什么你是實習崗位的最佳候選人。

在您的個人歷史檔案中，一定要包括所有過去的工作經(jīng)驗（如果有的話） IT技能和三（3）個參考。由于收到的申請量很大，只有成功的候選人將被聯(lián)系。