特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考慮的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報(bào)告

在學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)與組織發(fā)展主管的指導(dǎo)下，候選人將為員工和管理人員開發(fā)，組織和提供員工發(fā)展計(jì)劃提供行政和后勤支持在秘書處和總部以外的辦事處。任職者將直接向工作人員發(fā)展干事報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，員工發(fā)展助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?為LLODS提供的中心協(xié)調(diào)計(jì)劃（CCP）的設(shè)計(jì)，開發(fā)，交付和評估提供支持。

?通過秘書處的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)管理課程，支持將秘書處學(xué)習(xí)方法轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€和混合學(xué)習(xí)。

?設(shè)計(jì)和實(shí)施溝通和營銷活動(dòng)，增加員工對秘書處學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的訪問和意識。

?利用數(shù)據(jù)更好地協(xié)調(diào)和指導(dǎo)秘書處工作人員的學(xué)習(xí)解決方案。總的來說，這些功能支持LLODS科的工作，所有的成員都是團(tuán)隊(duì)合作的。該功能包括與本部分的其他助手進(jìn)行緊密備份和交換，以便在缺勤或更改職責(zé)時(shí)保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

能力

?專業(yè)精神： 大型國際組織人力資源管理知識。演示使用主動(dòng)性，并在工作要求中進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系，并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?規(guī)劃與組織： 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)a作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

?技術(shù)意識： 了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少五年的管理，人力資源，信息技術(shù)或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。管理學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)或通過學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（電子輔導(dǎo)）提供學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。幫助臺(tái)支持，系統(tǒng)文檔，創(chuàng)建用戶指南/教程和教育材料方面的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。平面設(shè)計(jì)和視頻技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)非常理想。需要Microsoft Office的經(jīng)驗(yàn)。 Adobe Creative Suite的經(jīng)驗(yàn)，包括Photoshop，Illustrator和InDesign，以及Adobe Captivate或Articulate Storyline是理想的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一項(xiàng)資產(chǎn)。

評估

對合格候選人進(jìn)行評估可能包括評估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。