特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類(lèi)的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專(zhuān)門(mén)適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。通過(guò)全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處一般事務(wù)及相關(guān)職類(lèi)招聘考慮的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過(guò)GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過(guò)了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫或聯(lián)合國(guó)總部的聯(lián)合國(guó)會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報(bào)告

在學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)與組織發(fā)展主管的指導(dǎo)下，候選人將為員工和管理人員開(kāi)發(fā)，組織和提供員工發(fā)展計(jì)劃提供行政和后勤支持在秘書(shū)處和總部以外的辦事處。任職者將直接向工作人員發(fā)展干事報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，員工發(fā)展助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?為L(zhǎng)LODS提供的中心協(xié)調(diào)計(jì)劃（CCP）的設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)，交付和評(píng)估提供支持。

?通過(guò)秘書(shū)處的在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)管理課程，支持將秘書(shū)處學(xué)習(xí)方法轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€(xiàn)和混合學(xué)習(xí)。

?設(shè)計(jì)和實(shí)施溝通和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，增加員工對(duì)秘書(shū)處學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的訪(fǎng)問(wèn)和意識(shí)。

?利用數(shù)據(jù)更好地協(xié)調(diào)和指導(dǎo)秘書(shū)處工作人員的學(xué)習(xí)解決方案。總的來(lái)說(shuō)，這些功能支持LLODS科的工作，所有的成員都是團(tuán)隊(duì)合作的。該功能包括與本部分的其他助手進(jìn)行緊密備份和交換，以便在缺勤或更改職責(zé)時(shí)保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

能力

?專(zhuān)業(yè)精神： 大型國(guó)際組織人力資源管理知識(shí)。演示使用主動(dòng)性，并在工作要求中進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系，并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過(guò)確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來(lái)實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?規(guī)劃與組織： 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)a作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

?技術(shù)意識(shí)： 了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少五年的管理，人力資源，信息技術(shù)或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。管理學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)或通過(guò)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（電子輔導(dǎo)）提供學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。幫助臺(tái)支持，系統(tǒng)文檔，創(chuàng)建用戶(hù)指南/教程和教育材料方面的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。平面設(shè)計(jì)和視頻技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)非常理想。需要Microsoft Office的經(jīng)驗(yàn)。 Adobe Creative Suite的經(jīng)驗(yàn)，包括Photoshop，Illustrator和InDesign，以及Adobe Captivate或Articulate Storyline是理想的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一項(xiàng)資產(chǎn)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人進(jìn)行評(píng)估可能包括評(píng)估工作，然后進(jìn)行基于能力的面試。