說(shuō)明

國(guó)際清算銀行（BIS）是一個(gè)促進(jìn)全球貨幣和金融穩(wěn)定的國(guó)際組織，是中央銀行的一家銀行。國(guó)際清算銀行的總部位于瑞士巴塞爾，在香港特別行政區(qū)和墨西哥城設(shè)有代表處。無(wú)論國(guó)籍如何，我們都能夠在全球招募，并提供有競(jìng)爭(zhēng)力的就業(yè)包。

我們正在尋找一名行政人員加入我們的信息管理服務(wù)（IMS）團(tuán)隊(duì)。成功的候選人主要負(fù)責(zé)通過(guò)執(zhí)行秘書(shū)，行政和文件工作來(lái)支持IMS管理團(tuán)隊(duì)，其他IMS職能和項(xiàng)目經(jīng)理。

行政支持：

·處理日常辦公任務(wù)，例如郵件，電話(huà)，內(nèi)部和外部請(qǐng)求，監(jiān)督很少。類(lèi)型，格式和編輯文件和通信。

·組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部管理/人事會(huì)議和事件的所有后勤方面。更新聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)中與IMS相關(guān)的聯(lián)系方式，包括計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組和供應(yīng)商。

·負(fù)責(zé)IMS管理團(tuán)隊(duì)的商務(wù)旅行安排。

·在內(nèi)部網(wǎng)和其他系統(tǒng)中維護(hù)IMS信息，包括組織結(jié)構(gòu)圖，BCP呼叫樹(shù)等相關(guān)信息。

·負(fù)責(zé)記錄，監(jiān)督和改進(jìn)行政程序和服務(wù)。使用可用的標(biāo)準(zhǔn)和工具維護(hù)IMS記錄。

資源規(guī)劃：

根據(jù)財(cái)務(wù)月度報(bào)告的要求處理應(yīng)計(jì)制和時(shí)間表信息。

其他責(zé)任：

·根據(jù)需要參與IMS和全行范圍的項(xiàng)目工作。

·維護(hù)IMS內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)面。

·擔(dān)任提名委員會(huì)秘書(shū)，如基礎(chǔ)設(shè)施管理會(huì)議。在這個(gè)角色中，負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)委員會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程和會(huì)議記錄。

·為IMS內(nèi)類(lèi)似的協(xié)調(diào)和管理功能提供封面和備份。資格與技能：

A級(jí)，兩年制秘書(shū)文憑或同等學(xué)歷。

·辦公室管理或業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。 ·高水平的Microsoft Office應(yīng)用程序（特別是文字處理，電子表格，電子郵件，演示和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件）和互聯(lián)網(wǎng)工具的熟練程度。

·具有良好的溝通和人際交往能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)精神。

·生產(chǎn)高質(zhì)量的工作，即使在壓力下，保持冷靜，高效靈活。

·處理機(jī)密和限制信息的絕對(duì)酌情權(quán)。

·良好的組織和時(shí)間管理技能，準(zhǔn)確性，速度和注意力。

·英語(yǔ)和德語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力良好。國(guó)際清算銀行采用了不限成員名額和定期合同的員工，但所有新進(jìn)入者最初都是按固定期限招聘的。國(guó)際清算銀行充分致力于平等機(jī)會(huì)就業(yè)，力求其員工的多元化。