職責(zé)：

在運(yùn)營經(jīng)理的直接監(jiān)督下，代表，ROSEAP的全面指導(dǎo)，在授權(quán)下，人力資源助理將具有以下職責(zé)：

招聘選拔安置：

?為本地和國際工作人員，顧問和實(shí)習(xí)生編寫職權(quán)范圍

?與毒品和犯罪問題辦公室總部和地方次級執(zhí)行合作伙伴，以確保職位的適當(dāng)分類和分級

?啟動和監(jiān)測毒品和犯罪問題辦公室ROSEAP工作人員的廣告，選拔和安置程序權(quán)利管理：

?審查和處理權(quán)利和要求的要求（論文和在線）

?監(jiān)督和維護(hù)指派單位的工作人員的實(shí)地辦事處員工信息（FOSI）系統(tǒng)數(shù)據(jù)

< 123?監(jiān)督指定單位工作人員的合同狀況，并及時采取行動進(jìn)行審查

?監(jiān)督指定單位工作人員的權(quán)利和福利狀況，并及時采取行動進(jìn)行審查

?與毒品和犯罪問題辦公室人力資源管理系統(tǒng)

培訓(xùn)和工作人員發(fā)展： 建議和協(xié)助與工作人員有關(guān)的其他行動，如教育補(bǔ)助金和租金補(bǔ)貼>

?監(jiān)測ROSEAP工作人員的報告周期，并與相關(guān)的線人員和主管部門聯(lián)絡(luò)，確保遵守ePAS和其他相關(guān)聯(lián)合國報告系統(tǒng)

?監(jiān)督并確保ROSEAP工作人員遵守強(qiáng)制性培訓(xùn)活動，包括提交完成/出席證明書

?作為毒品和犯罪問題辦公室總部工作人員發(fā)展股（SDU）的學(xué)習(xí)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)和當(dāng)?shù)芈?lián)合國培訓(xùn)卵巢（例如， ESCAP /開發(fā)計(jì)劃署/聯(lián)合國關(guān)懷）

?維護(hù)有關(guān)培訓(xùn)材料和課程的更新日歷/清單，并與相關(guān)的線人員協(xié)商，以結(jié)構(gòu)化方式向員工提供

?維護(hù)在工作人員檔案中進(jìn)行培訓(xùn)登記，并與單位負(fù)責(zé)人協(xié)商進(jìn)行定期培訓(xùn)需求分析

總則：

?對離職人員進(jìn)行退出面試和協(xié)助他們有清關(guān)和分離手續(xù)

?對一系列人力資源相關(guān)問題進(jìn)行研究，并協(xié)助編寫筆記/報告

?提供一般辦公室支持服務(wù)：過程，草稿，編輯，校對和簽名/批準(zhǔn)各種通信等通信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄（電子和紙張）;安排約會/會議，監(jiān)督期限等。

?回答一般查詢并提供有關(guān)既定程序，流程和做法的指導(dǎo)

?培訓(xùn)并向本單位新員工和/或客戶機(jī)構(gòu)的同行和同事們提供人力資源程序和做法

?提供一般辦公室協(xié)助;回應(yīng)信息請求和查詢;評論，日志和路線來信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄;組織會議，研討會。

?為會議，董事會，委員會，會議等提供秘書，行政和后勤支援。

根據(jù)需要履行其他職責(zé)。

能力與技能：

能力：

?

：了解內(nèi)部政策，流程和程序，特別是與計(jì)劃/項(xiàng)目管理相關(guān)的內(nèi)部政策，流程和程序，實(shí)施和評估，技術(shù)合作，計(jì)劃編制和預(yù)算編制。了解工作單位的職能和組織以及有關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)和各自的作用。能夠與數(shù)字合作，進(jìn)行基礎(chǔ)研究，從標(biāo)準(zhǔn)來源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?

通訊：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

?

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時間。

?創(chuàng)意：積極尋求改善方案或服務(wù);提供新的和不同的選擇來解決問題或滿足客戶需求;促進(jìn)和說服別人考慮新的想法;對新的和不尋常的想法采取計(jì)算的風(fēng)險;認(rèn)為“箱外”;感興趣的新想法和新的做事方式;不受當(dāng)前思想或傳統(tǒng)方式的約束。

?

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

?

持續(xù)學(xué)習(xí)的承諾：跟上自己職業(yè)/職業(yè)的新發(fā)展;積極尋求專業(yè)發(fā)展自己;有助于同事和下屬的學(xué)習(xí);表示愿意從別人那里學(xué)習(xí);尋求反饋來學(xué)習(xí)和改進(jìn)。資格與背景：123

資格與背景：123

教育

：完成高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。文科，公共行政，工商管理，經(jīng)濟(jì)，政治，社會科學(xué)等大學(xué)學(xué)位都是可取的，但不是要求。

工作經(jīng)驗(yàn)

：至少5年需要有相關(guān)人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)的中學(xué)耳語或3年的本科學(xué)位持有人。聯(lián)合國經(jīng)驗(yàn)是一個優(yōu)勢。

語言

：口語和書面英語和泰語流利。

其他希望的技能

：精通MS Word，Excel，Power Point，Access和Web瀏覽器。有興趣的申請人應(yīng)提交以下文件： （a）有興趣的信件清楚地表明：

如何申請：

適合職位。

（b）聯(lián)合國個人歷史表格和詳細(xì)的履歷基于上述標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國個人歷史表格可以從以下網(wǎng)址下載：http://www.unodc.org/southeastasiaandpacific/en/who-we-are/job-opportunities.html

請通過電子郵件將申請?zhí)峤唤o： 。

申請截止日期延長至2017年4月02日。

注：（a）請清楚說明您申請的職位。

（b）未能按照公告規(guī)??定提交證明文件將導(dǎo)致申請不完整。提交不完整申請的申請人不會被視為該空缺通知。

由于申請量不足，只有積極考慮的候選人才能得到通知。