實(shí)習(xí)采購(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國中央支助事務(wù)廳
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-11-16
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79448
特別通知
聯(lián)合國不得限制男女參與其本人的任何能力和平等條件的資格和附屬機(jī)關(guān)。 (“聯(lián)合國憲章” - 第3章第8條)。聯(lián)合國秘書處是一個(gè)非吸煙環(huán)境。
需要填寫完整的在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人履歷表)。
不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉粫?huì)被檢查。封面說明必須包括: - 申請(qǐng)人所追求的學(xué)位學(xué)位; - 畢業(yè)日期(申請(qǐng)人從課程畢業(yè)時(shí)); - 申請(qǐng)人精通的技能和計(jì)劃; - 申請(qǐng)人是否適合候選人的說明 - 申請(qǐng)人對(duì)聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣的解釋; - 候選人實(shí)習(xí)的可用性時(shí)間在您的個(gè)人歷史檔案(PHP)中,請(qǐng)務(wù)必注明所有過去的工作經(jīng)驗(yàn)和三個(gè)參考。由于收到的申請(qǐng)量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設(shè)置和報(bào)告
在采購管理科科長的一般指導(dǎo)下,直接監(jiān)督主管主管,供應(yīng)商注冊(cè)和管理團(tuán)隊(duì),任職者將作為與供應(yīng)商管理流程有關(guān)的活動(dòng)的資源人員,特別是新潛在供應(yīng)商的注冊(cè)和評(píng)估。任職者將參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議和頭腦風(fēng)暴演習(xí),討論問題,確定增強(qiáng)的解決方案和機(jī)會(huì)。根據(jù)該司的需要,采購司的實(shí)習(xí)期限為兩(2)個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期至多達(dá)六個(gè)月。實(shí)習(xí)是UNPAID和FULL-TIME。實(shí)習(xí)生每周工作五天。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。主要活動(dòng)包括但不限于以下內(nèi)容:
新廠商;幫助聯(lián)系供應(yīng)商并支持他們最終確定其請(qǐng)求;協(xié)助管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;
?向供應(yīng)商發(fā)送通信;?參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議; ?對(duì)已確定問題的最佳做法和潛在解決方案進(jìn)行研究;
?準(zhǔn)備報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);和
?其他相關(guān)舉措和活動(dòng)。
任職者將由支持他/她學(xué)習(xí)如何進(jìn)行這些活動(dòng)的官員進(jìn)行指導(dǎo)。他/她將學(xué)習(xí)聯(lián)合國采購共同門戶網(wǎng)站,聯(lián)合國全球市場(chǎng)(www.ungm.org)以及采購司使用的其他信息技術(shù)應(yīng)用的功能。
能力
通訊:
- 清晰有效地發(fā)音和寫入
- 讓他人正確地解讀他人的訊息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 語言,語氣,風(fēng)格和格式來匹配觀眾- 展示分享信息的開放性,讓人們了解情況
團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
- 輸入真正重視他人的思想和專長;愿意從他人那里學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人日程
之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任
客戶導(dǎo)向:
- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”并尋求從客戶的角度來看待事物
- 通過獲得他們的信任和尊重,建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問題
- 向客戶通知項(xiàng)目進(jìn)展或挫折
- 時(shí)間軸向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)
教育
要符合聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)資格,必須符合以下條件遇到:
?申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí); ?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行電腦識(shí)字; ?對(duì)聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;和
?有一個(gè)演示ab能夠成功地與不同文化背景和信仰的個(gè)人進(jìn)行互動(dòng),其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點(diǎn)的意愿。
工作經(jīng)驗(yàn)
申請(qǐng)人不需要具備參加實(shí)習(xí)計(jì)劃的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。然而,鼓勵(lì)申請(qǐng)人列出他們聯(lián)合國個(gè)人履歷簡(jiǎn)介(PHP)中的所有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于廣告實(shí)習(xí),需要流利的口語和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國語言(法語,阿拉伯語,中文,俄語和西班牙語)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進(jìn)一步考慮。