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實習(xí)采購(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國中央支助事務(wù)廳

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-11-16

工作地點: 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79448

職位描述

特別通知

聯(lián)合國不得限制男女參與其本人的任何能力和平等條件的資格和附屬機(jī)關(guān)。 (“聯(lián)合國憲章” - 第3章第8條)。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙環(huán)境。

需要填寫完整的在線申請(封面說明和個人履歷表)。

不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉粫粰z查。封面說明必須包括: - 申請人所追求的學(xué)位學(xué)位; - 畢業(yè)日期(申請人從課程畢業(yè)時); - 申請人精通的技能和計劃; - 申請人是否適合候選人的說明 - 申請人對聯(lián)合國實習(xí)計劃的興趣的解釋; - 候選人實習(xí)的可用性時間在您的個人歷史檔案(PHP)中,請務(wù)必注明所有過去的工作經(jīng)驗和三個參考。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報告

在采購管理科科長的一般指導(dǎo)下,直接監(jiān)督主管主管,供應(yīng)商注冊和管理團(tuán)隊,任職者將作為與供應(yīng)商管理流程有關(guān)的活動的資源人員,特別是新潛在供應(yīng)商的注冊和評估。任職者將參加團(tuán)隊會議和頭腦風(fēng)暴演習(xí),討論問題,確定增強的解決方案和機(jī)會。根據(jù)該司的需要,采購司的實習(xí)期限為兩(2)個月,有機(jī)會延期至多達(dá)六個月。實習(xí)是UNPAID和FULL-TIME。實習(xí)生每周工作五天。實習(xí)生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。主要活動包括但不限于以下內(nèi)容:

新廠商;幫助聯(lián)系供應(yīng)商并支持他們最終確定其請求;協(xié)助管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;

?向供應(yīng)商發(fā)送通信;

?參加團(tuán)隊會議; ?對已確定問題的最佳做法和潛在解決方案進(jìn)行研究;

?準(zhǔn)備報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù);和

?其他相關(guān)舉措和活動。

任職者將由支持他/她學(xué)習(xí)如何進(jìn)行這些活動的官員進(jìn)行指導(dǎo)。他/她將學(xué)習(xí)聯(lián)合國采購共同門戶網(wǎng)站,聯(lián)合國全球市場(www.ungm.org)以及采購司使用的其他信息技術(shù)應(yīng)用的功能。

能力

通訊:

- 清晰有效地發(fā)音和寫入

- 讓他人正確地解讀他人的訊息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通

- 語言,語氣,風(fēng)格和格式來匹配觀眾

- 展示分享信息的開放性,讓人們了解情況

團(tuán)隊合作:

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo)

- 輸入真正重視他人的思想和專長;愿意從他人那里學(xué)習(xí)

- 在個人日程

之前的團(tuán)隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團(tuán)隊成就的信譽,并承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向:

- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”并尋求從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重,建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系

- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題

- 向客戶通知項目進(jìn)展或挫折

- 時間軸向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)

教育

要符合聯(lián)合國實習(xí)計劃實習(xí)資格,必須符合以下條件遇到:

?申請人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實習(xí); ?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行電腦識字; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;和

?有一個演示ab能夠成功地與不同文化背景和信仰的個人進(jìn)行互動,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參加實習(xí)計劃的專業(yè)工作經(jīng)驗。然而,鼓勵申請人列出他們聯(lián)合國個人履歷簡介(PHP)中的所有相關(guān)工作經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告實習(xí),需要流利的口語和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國語言(法語,阿拉伯語,中文,俄語和西班牙語)是一個優(yōu)勢。

評估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進(jìn)一步考慮。